Centres D’appels : Quelles Solutions Face Au Covid-19 ?
Le Covid-19 frappe fort et le secteur de l’emploi en ressent les effets.C’est ainsi que l’Organisation mondiale du travail (OMT) a même émis une prévision de 25 millions de perte d’emplois.
De ce fait, les activités des entreprises doivent continuer et c’est dans cette optique que le télétravail a été établi. Certaines firmes ont pu adopter cette solution, permettant ainsi de protéger les salariés et de limiter la propagation du virus. Malheureusement, il y en a d’autres, comme les centres d’appels, qui ne peuvent pas jouer le jeu. C’est dommage, puisque de nombreux jeunes dans cette filière se retrouvent face à un avenir incertain. On voit ce genre de cas, notamment au Maroc.
Période de crise : le choix offert aux salariés d’un centre d’appels
Sur le territoire du Royaume marocain, la gestion de la crise Covid-19 est suivie attentivement. En effet, l’Association marocaine de la relation client(AMRC) a mobilisé ses ressources et déployé des mesures préventives. Ce groupe précise donc que la relation client est un secteur qui place l’humain en avant. C’est pourquoi, en plus des mesures sanitaires, ils s’activent pour que le télétravail soit mis en place. Évidemment, dans cette démarche, il faut tenir compte de certaines difficultés techniques qui peuvent survenir.
Malgré tous ces efforts, il y a tout de même des situations critiques. Par exemple, certains employés qui ont reçu des propositions peu alléchantes de la part des donneurs d’ordre à Casablanca. Soit ils démissionnent et obtiennent leur solde, soit ils vont en congé sans solde. Ce genre de solution ne convient évidemment pas. Eh oui, les salariés espèrent travailler à domicile et non pas perdre leur emploi ou leur solde.
Les centres d’appels : les jeunes y construisent leur avenir
Il faut dire que pour les étudiants au Maroc, travailler dans des data centers, c’est avantageux. En effet, ils sont ainsi en mesure d’être indépendant, de financer leurs études et de gagner en expérience. Toutefois, le marché qui évolue change la donne. Eh oui, désormais, les jeunes actifs y voient un moyen d’y bâtir leur carrière.
D’ailleurs, l’an passé, 70 % des offres de recrutement ont été enregistrés dans ce secteur. C’est pourquoi cet ultimatum de « congés forcés » est mal vu de la part de ces étudiants.
Or, selon Me Zakaria Mrini, un avocat spécialiste du droit du travail, les employés ont droit à des congés. En faire une obligation, n’est pas dans la faculté des employeurs. S’ils souhaitent vraiment octroyer des congés, il faudra que cela se fasse avec un accord écrit des salariés à l’appui.
Le télétravail et les mesures appliquées dans les locaux des centres d’appels
Compte tenu du contexte actuel, le congé sans solde n’est pas une bonne idée. C’est ce que souligne le président de la Fédération marocaine de l’outsourcing (FMO)et du groupe Outsourcia, Youssef Chraibi. Selon lui, il y a d’autres solutions à envisager pour assurer la continuité des activités dans les locaux. Par exemple, il est important de respecter les mesures de sécurité telles que la distanciation sociale recommandée.
Toutefois, autant que possible, il faut privilégier la mise en place du télétravail. Cependant, là encore, il faut prendre en compte des facteurs qui peuvent freiner les installations. Par exemple, il y a ’absence de réseau dans les domiciles de certains collaborateurs ou encore les PC portables en rupture de stock.
Néanmoins, autant que possible, avec ces actions concrètes, les centres de contacts pourront maintenir les emplois et leur trésorerie.
Maroc Call Center, spécialiste de la relation client, vous conseille
Permettre aux jeunes (ou tout autre salarié) au Maroc de conserver leurs emplois est important. Aussi, les centres de relation client ou de télémarketing doivent analyser toutes les options pouvant les assister.
Chez Maroc Call Center, nous mettons aussi tout en œuvre pour faciliter la traversée de cette crise. De ce fait, nous pouvons vous conseiller sur les mesures sanitaires à déployer sur les sites.
Contactez-nous
N’hésitez pas à nous appeler au 1 84 79 28 20 ou à nous écrire directement sur notre site Web. Nous vous renseignerons avec plaisir !
Article source : https://telquel.ma/2020/03/20/coronavirus-quel-avenir-pour-les-agents-de-centres-dappels_1673699
Le Téléphone : Un Outil Indispensable En Centre D’appels
Il est vrai que nous voyons de plus en plus de nouveaux modes de communication émerger. Parmi les plus prisés, on retrouve l’emailing, mais pas que. En effet, cette méthode marche de pair avec le téléphone. Ainsi, ces deux outils se complètent afin de faciliter la gestion de la relation client. Ils servent aussi dans des missions de recouvrement, par exemple.
En utilisant l’émail, un centre d’appels a plus de facilités à contacter des personnes en masse. Le partage d’information est donc plus rapide. C’est vrai ! Toutefois, les appels téléphoniques sont beaucoup plus avantageux. Eh oui, pour un échange direct notamment, c’est plus simple. Via cet article, Maroc Call center vous propose de décortiquer encore plus les avantages découlant de l’usage du téléphone.
Les missions dans les centres d’appels sont simplifiées par téléphone
Lorsqu’il est question de convertir les prospects, nos téléagents des centres d’appels peuvent passer par divers moyens. Le plus probant reste le téléphone. En effet, cela leur permet de prolonger les interactions avec leurs interlocuteurs. En passant par cet outil, c’est rapide et direct, évitant ainsi de perdre du temps.
Si les tâches sont effectuées par email, par exemple, certes c’est efficace, mais les échanges sont interminables. En outre, en utilisant l’email, les destinataires peuvent ne pas l’ouvrir ou en prendre connaissance des semaines plus tard.
Par contre, avec le téléphone, c’est beaucoup plus probable de tomber sur la bonne personne. Pour nos téléopérateurs, par exemple, l’usage d’un appareil téléphonique est avantageux. Il multiplie les chances de conclure une vente et c’est aussi possible de recouvrer une créance plus facilement, entre autres.
Parler au téléphone a plus d’impact
Quand on parle avec une personne au téléphone, c’est beaucoup plus impactant que de lui écrire. Il y a plusieurs éléments qui entrent en jeu à ce moment-là, notamment les gradients émotionnels. On note alors une relation entre l’entourage et le comportement des personnes en conversation.
En somme, lorsqu’il y a des interactions vocales dans nos data centers, on peut observer une disparité entre le vocal et l’écrit. En effet, la relation est plus développée quand il est question de paroles que de textes.
Donc, le téléphone reste un moyen efficace dans les call centers pour contacter quelqu’un et lui faire passer un message. Dépendant du ton de la voix, ce sera possible d’attirer son attention.
Informez-vous sur l’usage du téléphone et d’autres outils des centres d’appels
Dans les centres de contacts, le téléphone est un outil qui a fait ses preuves. Aussi, c’est important d’en faire usage pour conclure des missions auprès des clients avec succès.
Maroc Call center qui se spécialise dans les solutions d’externalisation peut vous aider dans vos campagnes. Non seulement nous pouvons simplifier le recouvrement de créances, par exemple, mais nous pouvons aussi assurer la gestion de votre relation client. Pour ce faire, nous utilisons aussi des outils avancés tels que le logiciel CRM VICIdial.
Contactez-nous :
Nous pouvons vous mettre en relation avec les meilleurs prestataires qui vous aideront à concrétiser vos projets. Alors, n’hésitez pas à nous contacter au 01 84 79 28 20. Il y a aussi un formulaire de contact à votre disposition sur notre site. Remplissez-le et dès que nous prendrons connaissance de vos requêtes, nous vous proposerons des solutions adaptées à votre entreprise.
Le CRM Open Source En Entreprise : Fonctionnalités, Avantages et Contributions
En pleine époque où tout se digitalise et se numérise, une entreprise, dans le traitement et la gestion de ses données, a besoins de logiciels performants. Pour cela, un logiciel tel que le CRM Open Source s’avère être un véritable bijou. Découvrez dans ce qui suit, les fonctions et avantages de son usage.
Le CRM Open source et son introduction dans l’entreprise
Toute bonne entreprise ne doit négliger sa relation client si elle veut avoir de bons chiffres d’affaires. Dans ce monde rempli de concurrence peu importe le secteur d’activité, un logiciel de gestion pour votre relation client semble être nécessaire. Ce logiciel aide à agencer toutes les données concernant les clients potentiels ou actuels de manière à gagner du temps. Le fait que cet outil de gestion soit tout le temps en révision pour être plus performant, les suivis des profits et des comptes demeurent maintenant possible.
Ces programmes de gestion de relation client ont principalement été créés pour maximiser la satisfaction des clients. Bien sûr chacun a ses méthodes et stratégies. Néanmoins, avec ce logiciel, nos agents vous aideront à construire de bonnes relations commerciales auprès de vos clients.
Cet outil qui reste un élément important pour une compagnie, n’est malheureusement pas à la guise de toutes les entreprises. Par exemple, les start-ups et les petites entreprises ne sont pas tout le temps capables de faire l’acquisition de ces logiciels. D’où l’arrivée du CRM Open source pour faciliter la gestion de toutes les firmes. Nos centres spécialisés et équipés de ces logiciels efficaces, vous apportent toute l’aide nécessaire pour le bon déroulement de vos activités.
L’usage du CRM Open Source : Quels avantages pour les firmes?
Grâce à un CRM open source, le programme peut être transformé de manière à ce qu’il y ait plus d’options. La modification est faite par le personnel informatique et permet d’être utilisée en interne. De plus, il est facilement relié au système d’exploitation, aux divers plateformes ou applications.
De manière générale, les open sources ne requièrent pas un gros investissement en termes de finance. Les codes sources sont mêmes gratuits. Par contre dans certains cas, des frais d’intégration et de maintenance sont demandés. Ces coûts peuvent cesser d’être payés une fois que la compagnie aura maîtrisé le logiciel. Donc, l’Open source permet en quelques sortes de faire des économies.
Un autre avantage du CRM open source est qu’il reste facilement modifiable et personnalisable, ce qui fait que nos agents pourront adapter toutes modifications aux besoins et objectifs commerciaux de l’entreprise. Contrairement aux CRM commerciaux qui ont une durée limitée en termes de temps, ce n’est pas le cas pour l’Open source. Pas d’engagement licence, pas de limites de temps, vous pourrez faire usage du logiciel autant de fois car il n’y a pas de limite d’utilisation. Une assistance est aussi disponible en cas de besoin. Il y a des forums mis à disposition par les mêmes développeurs.
Le logiciel reste après tout un outil d’optimisation de la relation clientèle. Ainsi, grâce à cela vous pouvez trouver de nouveaux moyens et stratégies de fonctionnement, adaptés aux demandes des clients qui sont constamment en évolution.
Le CRM Open source très sollicité en milieu d’entreprise
Vu que les demandes et exigences des clients se font de plus en plus ressentir, les entreprises doivent assurer une satisfaction de leurs clients. Du coup, ils sont davantage nombreux à se tourner vers le CRM Open source. En plus d’être collaboratif, il peut prédire les préférences des clients et connaitre leurs exigences des produits. Sachant que cet outil est incontournable et représente de larges potentiels des manœuvres, les entreprises se tournent plus vers ce type de logiciel CRM.
Les attentes des entreprises
Etant une technologie qui concerne principalement les stratégies commerciales, nos agents l’oriente vers une communication rentable entre entreprise et clients. Avec l’expertise de nos agents, nous assurons une communication productive avec vos clients. Néanmoins, les entreprises attendent plus de l’open source, comme le fait d’inclure les fournisseurs et les clients. Un exemple serait de pouvoir, à travers le même système, informer les experts en marketing de la compagnie, des échanges qui ont eu lieu avec les clients. Ainsi, l’entreprise concernée pourra entrer en interaction immédiate avec les clients. Il suffira juste de trouver les informations nécessaires rapidement, chose possible avec le logiciel CRM. Ce qui favorisera les opportunités de ventes.
Par la suite, ces informations pourront être envoyées à la section des ventes ou support ou les requêtes des consommateurs seront vite prises en charge, sans leur imposer de longues heures d’attentes. Ainsi, la contribution de cet outil à l’expérience client est énorme. Il aide également la compagnie face à la concurrence. Ce qui serait bien dans ce cas, c’est de pouvoir accéder aux informations concernant les feedbacks, interactions et commentaires des clients pour pouvoir réagir et s’améliorer.
Le CRM Open Source déjà au Maroc
Bien qu’il y ait encore des améliorations qui arriveront à coup sûr concernant le CRM Open source, ce logiciel est déjà bien ancré dans le fonctionnement de beaucoup de firmes, dont les nôtres. Vous aussi bénéficiez de ses nombreux avantages en externalisant vos services au Maroc.
Nos centres d’appels font déjà usage de cet outil de relation client. Nous mettons également à votre disposition l’expertise de nos collaborateurs qui sauront optimiser votre relation client avec leur savoir-faire. Pour cela, il suffit de nous contacter au 1 84 79 28 20 ou nous envoyer un message sur notre site internet. Une fiche est déjà disponible pour cela.
Entreprise Pharmaceutique : Gestion Optimale Des Opérations Avec Un Centre D’Appels Spécialisé
Une quantité conséquente d’entreprises se tourne actuellement vers l’externalisation de différents services en relation avec leurs secteurs d’activités. Parmi, on y retrouve des opérations d’enquêtes, de prospections, de vente, de fidélisations, des services après-vente, etc. Les sociétés préfèrent confier ces services à des experts plutôt que d’y consacrer un nombre conséquent de leur temps ainsi que des ressources à cela. Ainsi, ils se tournent vers l’expertise des centres d’appels pour la prise en charge de tous ces services.
Parmi toutes les nouvelles destinations offshores existant actuellement à travers le monde, Maroc s’est forgé un chemin et se fait désormais connaitre comme l’un des pays les plus prisés. Nos centres d’appels s’occupent bien entendu de la gestion des appels entrants et sortants des entreprises. A ce jour, nous comptons un nombre considérable de sociétés qui externalisent leurs services ici. Ces secteurs d’activités comprennent notamment le domaine de la télécommunication, l’informatique, le secteur bancaire, les professions libérales mais également l’industrie pharmaceutique et cosmétique. C’est justement le fonctionnement de ce dernier domaine en centre de contact qui sera explicité.
Comment fonctionne les centres d’appels pharmaceutiques ?
Contrairement aux idées faites, l’industrie pharmaceutique a elle aussi besoin de centres de contacts pour une bonne efficacité en termes de relation client. Mais quelles tâches effectuent précisément ces centres d’appels ? Avec leurs expertises et formations reçues à cet issu, nos centres de contacts pharmaceutiques sont dans la capacité de prendre en charge tous vos appels. Que ce soit des informations liées aux médicaments ou matériels médicaux, pharmaceutiques ou cosmétiques à transmettre, ou des réclamations liées à la qualité des produits, nos agents prennent tout en charge. Toutefois. Pour pouvoir gérer tout ça et fournir un service de qualité,notre équipe doit savoir tout ce qui découle de ce secteur. Pour cela. Ils mettent constamment à jour leurs connaissances sur les réglementations en vigueur, par exemple : les modalités de prescription des médicaments. C’est un aspect très important, car c’est le collaborateur qui répond au nom de l’entreprise ou de la pharmacie. Il se doit également de mettre le consommateur ou les clients en confiance. De ce fait, nos agents se documentent beaucoup dans ce domaine pour pouvoir vous apporter des réponses fiables. Dans le cas contraire, les répercussions peuvent être collatérales car, ne l’oublions pas, on parle là de produits délicats pour la santé.
Les équipements adéquats pour un centre d’appel pharmaceutique
Pour pouvoir apporter aux consommateurs un service de qualité, les entreprises pharmaceutiques visent principalement trois objectifs. Celui de réduire les pertes d’appels, de réduire les délais d’attentes et de s’assurer de la qualité des données transmises. Vu que le téléphone est privilégié des clients et prospects, cela représente un outil stratégique. Cela veut également dire que plus d’appels devront être prises en charge. D’où l’importance de céder sa gestion à des centres de contacts. Ces derniers permettront de gérer les demandes de réassort, les suivis des commandes et des renseignements scientifiques.
Afin de bien mener tout ça à bon port, il faut bien évidemment des infrastructures et équipements informatiques et technologiques. Il existe également des logiciels CRM permettant d’optimiser la relation avec votre clientèle. Un logiciel CTI pour communiquer des réponses instantanées est aussi bénéfique aux pharmaciens. Il se peut que le client n’arrive pas à avoir la ligne. Dans ce cas, il est mis sur attente et s’il ne peut pas attendre, le client est rappelé dans les plus brefs délais. Si vous gérez ça en interne, cela vous fera un gros investissement en termes de finance. En revanche, nous vous proposons de nous laisser cette charge, cela vous revient à moins cher. Car nous disposons déjà de tous cette technologie.
Faites confiance aux experts pour votre entreprise pharmaceutique
Nous mettons à disposition l’expertise et le savoir-faire de nos collaborateurs quant à la gestion des informations médicales. Nos centres d’appels vous représenteront aussi sans faille sur le marché pour tous vos demandes d’externalisation de services. Pour d’amples informations, appelez-nous au 1 84 79 28 20 ou écrivez-nous directement sur le site à l’aide de la fiche.
Les Centres D’Appels : Pour Un Processus De Vente Réussi
En quête d’évolution, les entreprises ont recours à nos centres d’appels car ils souhaitent booster leurs processus de vente. Alors que le traditionnel porte à porte est toujours utilisé, le démarchage téléphonique ne cesse de faire des heureux.
A travers cet article, Maroccallcenter.com vous propose de découvrir pourquoi tant d’entreprises ont recours aux centres de contact pour améliorer leurs processus de vente.
Quelles sont les étapes du processus de vente ?
- Connaissance de l’offre – Afin de proposer les produits adaptés aux besoins des clients, il est impératif que le commercial connaisse ses produits sur le bout des doigts. De la fiche technique à la liste des composants, les informations doivent être comprises pour être utilisées lors de l’étape d’argumentation.
- Trouver des prospects – Lors de cette deuxième étape, le commercial devra trouver une liste de prospects avec lesquels il entrera en contact.
- Approche commerciale – L’étape de la prise de contact est décisive pour le bon déroulement du processus de vente. Il est impératif que le vendeur fasse la meilleure impression pour maintenir l’intérêt du prospect.
- Questions de découverte & Argumentation – Pour mieux connaître le profil de son interlocuteur, le commercial devra poser quelques questions relatives aux produits qu’il va proposer. Des réponses obtenues, il sera en mesure de proposer l’offre la plus appropriée au prospect. Dans l’éventualité où ce dernier se montre réticent, le commercial devra trouver les bons arguments pour le convaincre. Sinon, il ne pourra poursuivre son processus commercial et passer à la prochaine étape.
- La présentation de l’offre – Une fois les réticences éliminées, le commercial pourra présenter son offre. Lors de cette étape, il est impératif d’éclaircir le moindre doute qui pourrait inciter le prospect à changer d’avis.
- Conclusion de la vente – Que ce soit pour la signature d’un contrat d’abonnement ou pour l’achat d’un produit, le commercial doit respecter les procédures relatives à l’acte d’achat. C’est-à-dire, la remise d’un reçu et d’une carte de garantie permettant au client d’être couvert par la politique de la marque du produit.
- Suivi pour maintenir l’engagement client – Quelques jours ou semaines après l’acte d’achat, le commercial reprendra contact avec le nouveau client. Le but étant de s’assurer si ce dernier est satisfait de son achat. C’est aussi le moment pour le client de donner un feedback sur le produit en question.
Comment nos centres d’appels permettent d’améliorer le processus commercial ?
Désormais, il est possible d’externaliser le processus de vente au sein de nos centres de contact. Ces derniers prennent en charge toutes les étapes mentionnées ci-dessus.
D’abord, l’étape de la prise de contact est simplifiée au sein des call centers. En tant que prestataires, nous en savons un rayon sur le sujet. Le démarchage téléphonique est une méthode bien plus avantageuse que le porte à porte. En centres de contact, nos téléagents ont une liste de prospects à contacter et atteignent plus facilement les clients de plusieurs zones géographiques. Par conséquent, cela élimine les frais de déplacement et il est beaucoup plus facile d’atteindre les objectifs.
Lors de son opération de porte à porte, le commercial dispose de très peu d’informations sur ses prospects. C’est pourquoi il doit poser le maximum de questions de découverte pour mieux les connaître. Dans nos centres de contact, nos téléopérateurs effectuent leurs tâches à l’aide du logiciel CRM, le VICIdial. Cet outil de gestion relation client, reconnu pour les optimisations qu’elle apporte, à la fonctionnalité de personnalisation. En d’autres mots, il stocke des données clients et les regroupe sous la forme de dossiers clients. De ces informations, nos téléagents sont en mesure de proposer des offres taillées-sur-mesure sans poser de questions de découverte.
De même, pour l’étape du suivi client, nos téléagents disposent des informations nécessaires pour leur venir en aide en cas de soucis. Nos centres d’appels sont basés dans des pays dont les fuseaux horaires sont les plus favorables à la permanence. Par exemple, Maroccallcenter (MCC) est une entreprise basée au Maroc, ce qui représente zéro décalage horaire. Ainsi, nos services sont accessibles 24h/7j.
Ce que vous propose Maroccallcenter.com
Maroccallcenter vous apporte les solutions nécessaires à l’externalisation de la gestion de votre relation client. Nous collaborons avec de nombreux spécialistes de la relation client. Nous équipons aussi de nombreuses entreprises de notre logiciel CRM, le VICIdial.
Il suffit de nous contacter
Pour une mise en relation rapide avec nos partenaires, contactez-nous au 1 84 79 28 20. Nous sommes aussi joignables par écrit. Nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions et de vous apporter des solutions adaptées à votre activité.
Les Conflits En Centre D’Appels : Apprendre A Les Maitriser
Généralement, un conflit est plus représenté quand deux ou plusieurs personnes sont en désaccord. Les causes de ce désaccord sont variées. Ça peut partir d’une divergence d’opinion, de valeurs ou d’intérêt à des réactions excessives de certaines personnes. Les désaccords peuvent mener vers des tensions dans certaines relations. Ces dernières, si elles ne sont pas prises en compte correctement, peuvent se dégrader en querelles verbales et même aller jusqu’aux agressions physiques.
Les conflits par rapport à la susceptibilité, aux critiques ou des conflits générationnels sont parfois difficiles à éviter surtout dans une entreprise. Toutefois, il existe des moyens de gérer ces situations délicates et en tirer bon partie de ça. De plus, la présence des conflits sur les lieux de travail que ce soit entre collègue ou entre les relations entre agents et clients, vous fait gaspiller beaucoup d’énergies. Ce dernier pourrait être utilisé efficacement pour de plus bonnes performances au travail. Les querelles peuvent aussi diminuer le rendu de vos agents en termes de qualité de travail, car l’agent en question n’est certainement pas dans son état normal. En effet, tout téléagents doit ne serait-ce qu’une fois faire face à ce genre de situation que ce soit entre collègue ou avec des clients. Voici quelques astuces pour maîtriser ces moments compliqués et qui permettront d’éviter que cela ne dégénère.
Dans un premier temps, établir les causes du conflit
Les conflits mènent souvent inévitablement à un comportement agressif. Le degré d’agressivité fera que des mécanismes physiologiques et biologiques seront enclenchés chez l’être humain et conséquemment avoir des effets plus sensibles. Il y a en effet plusieurs indices qui démontrent le niveau d’agressivité chez un client. Vous avez en premier lieu le niveau verbal, c’est à dire, le prospect vous porte des accusations directes ou indirectes et détourne la conversation sans raison. En gros, il perd la face et ne sait pas trop quoi dire.
Deuxièmement, il y a les indices para-verbaux comme la tonification de la voix du client. Il commence littéralement à s’imposer et à user d’un ton impératif.
Dans le cas où le client serait en face de vous physiquement et si, à ce stade, le client n’est pas maitrisé, il peut y avoir des expressions physiques de son agressivité, à titre d’exemple, le prospect commencera à s’agiter et à parler à voix haute.
Le stress, facteur principal des conflits
L’élément principal qu’est le stress, si mal géré, mène à des situations de conflits. C’est quoi le stress ? Le stress est généralement un sentiment de s’être fait agressé (physiquement ou verbalement) mélangé à la réaction suite à cette agression. Ces évènements sont en effet appelés des microstresseurs. De l’autre côté, il y a aussi des macrostresseurs qui sont principalement des sources de démotivation au travail. L’on retrouve à cet effet, une surcharge de travail, des tâches corsées, problèmes techniques, des délais courts et des appels débordants. Il y a le stress positif, qui se reflète dans la bonne humeur, la bonne santé, le bon fonctionnement de la société. Un petit évènement peut conduire le téléagent faible à l’échec. En revanche, pour le téléagent fort, la situation lui permettra de progresser.
Toutes ces sources de stress peuvent conduire un téléagent droit dans un mur. En tant que client on ne comprend pas forcement ce qui entoure l’agent au sein de son travail et dans quel atmosphère il évolue. Cet atmosphère qui peut être néfaste quelques fois, fait que le conseiller ne se donne pas à fond. Son comportement se déteint donc sur le client qui se met dans une colère deux fois plus noire. Par exemple, dans le cas où un client appelle pour demander une réclamation d’un produit ou service défectueux, s’il sent que l’agent ne s’occupe pas bien de lui, cela engendrera des disputes.
La réaction face aux conflits
Lorsque vous êtes face à une situation conflictuelle, il est important de ne pas réagir de façon impulsive face à cette situation. Prenez du temps et avec un peu de recul, essayez d’établir ce que vous ressentez exactement. Cela peut être de la frustration, la déception, le sentiment d’infériorité, la honte ou même la culpabilité. Ces contrariétés que vous ressentez sont sans doute dues au coup de stress ou à la façon qu’un client vous a parlé. En effet, au cours d’un appel, si le client se montre mécontent ou agressif, il faut essayer de comprendre son point de vue au lieu de lui rentrer dedans. Même si son problème semble impossible à résoudre, prêtez lui l’oreille et soyez à l’écoute sans l’interrompre. Ensuite seulement, vous précisez calmement ce qui vous pose problème à vous dépendant de la situation.
Pur plus de renseignements
Vous êtes à la recherche d’un centre de contact ? Nous vous mettons à disposition les meilleurs centres d’appels dotés des meilleurs collaborateurs et de logiciels performants. Nos agents seront disposés à entreprendre toutes vos demandes en matière de gestion et de services clients. Contactez-nous au 01 84 79 28 20. Vous pouvez aussi nous écrire directement sur notre site.
Help Desk : Principales Exigences Du Métier
Parmi les divers services que nous proposons en centre d’appels, le help desk est encore peu publicisé. Pour cause, il s’agit là d’un métier très technique. Les entreprises dans le domaine de l’informatique sont celles qui ont le plus besoin d’un help desk dédiée.
Toutefois, haut delà de sa technicité, le help desk exige bien d’autre qualités de la part de ses opérateurs. Si vous aussi travaillez dans le domaine de l’informatique ou autre domaine technique, voici pour vous plus ample d’explications sur le help desk.
L’accueil, gage de qualité du help desk
Le help desk est classé parmi les métiers de techniciens. Or, les services informatiques demandent bien plus que de la technicité. En effet, la première mission de nos techniciens helpdesk est de rendre service au client. À défaut, ils sont tenus de faire ressentir aux interlocuteurs qu’ils sont là, pour écouter et tenter de trouver les meilleures solutions informatiques.
Pour assurer une assistance téléphonique de qualité, notre équipe multilingue constitue un atout majeur. La communication en est plus fluide entre un technicien ou une technicienne et le client.
Au sein de nos centres d’appels, l’exigence relationnelle est primordiale. En effet, la hotline joue l’intermédiaire entre le spécialiste en gestion des incidents informatiques et le spécialiste en maintenance informatique. Ainsi, ce support client doit :
- Utiliser un vocabulaire facile à comprendre pour le client lors de ses explications.
- Savoir diagnostiquer l’incident afin de communiquer les bonnes informations aux spécialistes informatiques.
- Comprendre les directives du technicien, quel que soit le niveau de complexité de l’incident.
Des agents bien formés
Durant le processus d’appel en help desk, notre agent en assistance technique doit respecter le client, en toutes circonstances. En général, un client a du mal à contenir son mécontentement lorsqu’il rencontre des problèmes techniques. L’agent devra alors faire preuve de sang-froid en restant à l’écoute et en prenant note avec précision de la requête.
Si le client se montre vraiment désagréable et ingérable, il est préférable de passer l’appel au responsable qui va prendre la relève.
Le travail d’équipe, pilier du help desk
Les consignes et les informations en help desk sont amenées à toujours évoluer. Rien n’est acquis, tout s’apprend ! Le partage de connaissances et d’expériences entre collègues est très demandé dans le métier. En effet, lorsqu’un agent a du mal à trouver une solution à un problème, la meilleure façon d’y remédier est d’en parler à ses collègues.
D’ailleurs, ce métier demande une formation en continu, tant en théorie qu’en pratique. Avant l’intégration, nos agents techniciens reçoivent une bonne formation dans le domaine afin de ne pas y être complètement étrangers. Durant la prise de poste, le prestataire est tenu d’organiser, pour son équipe, des séances de formation adaptées aux consignes de l’entreprise client.
Dans le domaine de l’informatique, il n’est pas rare qu’un même problème revienne souvent. Il est alors important de documenter cet incident afin de permettre une solution immédiate au client. En outre, cela facilitera le travail des collaborateurs, et donc de l’équipe. Le processus se divisera en trois étapes :
- Renseigner le problème avec précision
- Faire une séance de partage en cas de panne du système
- Référencer la situation dans la base avec des mots-clés pertinents, par exemple, indiquer qu’il s’agit d’un problème lié au parc informatique ou à l’infrastructure réseau …
Trouvez un prestataire habile pour votre help desk
Dû à son niveau de technicité, le help desk ne peut être confié au premier prestataire venu. Avec nos collaborateurs experts, et des des années d’expérience en relation client et services aux entreprises, nous nous engageons à vous aider à mettre en place un help desk de qualité. Afin d’en savoir davantage, appelez-nous au 01 84 79 28 20 ou écrivez-nous directement.
L’Assistance Téléphonique : De Quoi S’Agit-Il ?
Afin d’assurer le succès de votre entreprise, il est nécessaire d’avoir un service client performant. En effet, il est aussi impératif de garantir un service client de qualité à toute votre clientèle, qu’ils soient clients ou prospects. D’ailleurs, les consommateurs acceptent de rester fidèles auprès d’une entreprise, seulement si son service client est de qualité.
En effet, des clients satisfaits font de la pub gratuite pour votre entreprise, ce qui convertira d’autres prospects à devenir des adeptes de votre marque. Il est impératif que vous sachiez l’importance de l’assistance téléphonique pour un service à la clientèle de qualité.
D’abord, savez-vous ce qu’est l’assistance téléphonique ?
L’assistance téléphonique comprend la mise en place d’un service dédié à répondre aux besoins de la clientèle. Que ce soit pour renseigner les clients ou encore apporter des solutions techniques aux clients en difficulté. Grâce au service d’assistance téléphonique, l’entreprise garantit une meilleure expérience client à ses abonnés.
Quels sont les avantages de l’assistance téléphonique ?
La création du service d’assistance téléphonique garantit aux consommateurs un service d’aide immédiate par téléphone. L’assistance téléphonique a un impact direct sur la qualité du service client. En d’autres mots, en améliorant votre service d’assistance téléphonique, vous augmenterez la satisfaction de vos abonnés.
D’ailleurs, c’est le meilleur moyen de démontrer que l’entreprise se soucie de ses clients. Mais encore, grâce au service d’assistance téléphonique, il est désormais possible de réparer une expérience client désagréable. Dans les deux cas, l’entreprise garantit à ses consommateurs une relation client de qualité.
Comment fonctionnent les services d’assistance téléphonique ?
Dans la pratique, les entreprises mettent à disposition de leur clientèle des lignes téléphoniques directes pour aider les appelants en cas de soucis. De cette façon, les interactions entre les clients et les téléopérateurs des calls centers sont plus efficaces.
L’assistance téléphonique, reconnue pour être flexible et de qualité
En effet, les centres d’appels sont reconnus pour leur flexibilité, ce qui permet la disponibilité du service d’assistance téléphonique en permanence. Les call centers surtout ceux externalisés comme au Maroc offrent un service 24/7 car il n’y a pour ainsi dire aucun décalage horaire. Désormais, le service d’assistance téléphonique reste accessible même après les heures d’ouverture de magasin et même le weekend. Ainsi, les clients ont la garantie que l’entreprise est soucieuse de la qualité de leur expérience et qu’ils peuvent immédiatement la contacter en cas de besoin.
L’assistance téléphonique contribue à l’image de l’entreprise
Certes, les avantages de l’assistance téléphonique pour les clients sont reconnus. Cependant, il ne faut pas négliger le potentiel qu’a ce service d’aide sur la réputation de l’entreprise. En effet, lorsque les téléconseillers proposent des solutions aux clients, ils en profitent pour mettre en avant des offres proposés par l’entreprise. Du coup, il est impératif que chaque communication avec la clientèle soit la plus harmonieuse possible.
Néanmoins, un service d’assistance téléphonique efficace ne se limite pas qu’aux formules de politesse. En effet, les téléconseillers en centre d’assistance ont pour mission de faire le suivi client ou prospect. Cela englobe les étapes avant, pendant et après le passage à l’acte d’achat. Par conséquent, il est important de veiller à convertir les prospects et à fidéliser les clients.
Comme vous avez pu le constater, la mise en place d’un service d’assistance téléphonique nécessite beaucoup d’efforts. Toutefois, les bénéfices que vous en tirerez à long terme vaudront vraiment la peine.
Trouvez votre prestataire au Maroc
SI vous êtes à la recherche de moyens pour mettre en place une ligne d’assistance téléphonique pour votre clientèle mais que vous ignorez comment gérer un tel service, pas de panique ! Nous sommes là pour vous conseiller. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter au 01 84 79 28 20 ou écrivez nous directement via notre formulaire de contact. Nous avons une panoplie de prestataires et d’experts basés au Maroc adaptés à vos besoins.
Recrutement En Centre D’Appels : S’adapter Aux Nouvelles Générations
Nous avons atteint l’âge où la digitalisation se propulse dans différents secteurs d’entreprises. Cette transition digitale n’a pas épargné les centres d’appels, encore moins leur processus de recrutement. La révolution du recrutement en centre d’appels a pour objectif de trouver le candidat capable de réagir face à différentes exigences des clients. En effet, de nos jours, il y a de plus en plus de décisions qui sont prises en fonction de ce qu’on voit sur le web ou sur les réseaux sociaux. Pour avoir une équipe moderne qui comprend le monde digital, il faut que le centre d’appels digitalise ses processus en vue d’avoir des agents orientés dans ce sens.
La nouvelle génération, ouvertement appelée la génération Y, est celle des habitués du digital depuis leur tendre enfance. Ils connaissent le développement glorieux d’internet et des sites web sur le bout des doigts. La simplicité, l’instantanéité et la fluidité, ça les connais. Pour ceux à la recherche d’un travail, ils veulent pouvoir postuler en seulement quelques clics. De ce fait, pour arriver à recruter cette catégorie de personnes au sein de vos centres d’appels, il vous faudra mettre en place un processus de recrutement rapide et surtout se montrer réactif face au retour des potentiels employés.
Cette jeune génération, principalement connue comme étant complètement accro aux réseaux sociaux, passe la majorité de son temps sur ces plateformes (Facebook, Boite mail, LinkedIn, Instagram, Twitter). Ainsi vous l’aurez compris, pour attirer des talents parmi ce nouvel avenir, les entreprises doivent aujourd’hui miser sur les réseaux sociaux. Mais comment faire pour les attirer et les intéresser à postuler au sein de votre entreprise ?
Bien choisir ses réseaux sociaux pour le recrutement.
Avant de connaitre les étapes à suivre pour recruter sur le web, il nous semble important de savoir comment choisir les réseaux sociaux. Cela nous parait une évidence de dire que le réseau numéro 1 des jeunes, reste Facebook. C’est la plateforme la plus convoitée, que ce soit par les jeunes, moins jeunes, et même petites, moyennes et grandes entreprises. Vous y trouverez de tout dessus. Il existe aussi Snapchat et Instagram qui ont gagné du terrain ces dernières années. Il ne faut surtout pas oublier LinkedIn, le réseau incontournable des professionnels. Si vous êtes dessus, vous atteindrez une audience plus qualitative. Les jeunes y sont généralement pour trouver du travail et développer leurs réseaux. Si vous êtes présents et actifs sur ces trois réseaux principaux, vous allez vite être exposé sur la toile comme recruteur et en même temps cela aura une conséquence positive sur votre compagnie.
Créer votre page professionnelle
Il vous faudra en préambule créer une page professionnelle sur les différents réseaux sociaux qui vous intéressent. Cette page servira comme un musée où tout ce qu’il se passe d’important, au sein de votre entreprise sera partagé. Vous pouvez en faire usage pour présenter votre culture d’entreprise, vos projets, et bien évidemment les postes à pourvoir et les possibilités de carrière. Vos petites et grandes annonces peuvent être publiées par le biais d’annonces sponsorisées ou pas. Sur LinkedIn vous pouvez même catégoriser les métiers et catégories professionnelles. Cela rendra le ciblage plus facile. Les jeunes chercheurs d’emplois trouveront de votre page, un endroit à informations pertinentes sur votre entreprise.
User des outils de recherches pour recruter
Alors qu’ils indiquent un réservoir conséquent de talents potentiels, Les réseaux sociaux ont prouvé être également des étonnants outils de sourcing. Il existe effectivement des outils de recherches avancées qui permettent de rechercher divers profils dont vous avez besoin. A titre d’exemple, sur Twitter l’utilisation d’hashtags est d’ordre courant et très adapté à la recherche de quelque chose de précis. Vous pouvez en faire usage pour rapidement détecter des talents ou dénicher des potentiels employés pour votre centre d’appels.
Recrutement des jeunes : construire une marque employeur attractive
Tous les moyens sont bons pour attirer l’attention des jeunes sur la toile. Avoir plus de trafic sur votre site/page génère plus d’engagement communautaire et plus d’interaction. Ce sera une bonne image pour votre compagnie à laquelle les jeunes se fieront. Le service des ressources humaines a donc tout à gagner à communiquer sur sa marque employeur via les réseaux sociaux.
Nous l’avons stipulé, plus haut, les réseaux sociaux sont utilisés pour faire des annonces de recrutement en centre d’appels. Soyez clair et précis dans votre énoncé. Donnez un maximum d’informations sur vos attentes en tant que recruteur et sur les postes en questions. Les jeunes ont besoin d’une certaine transparence et d’’authenticité. Cela peut être véhiculé à travers vos actuels employés. En apportant leur ressenti sur l’univers des centres d’appels et sur leurs travaux effectués à ce compte, ils seront vos meilleurs représentants. Ces valeurs positives mettront en avant l’aspect humain de votre compagnie. Ces valeurs rentreront en résonance avec les jeunes. Fondez dans la masse de cette nouvelle génération. Ayez un peu de créativité et d’humour et montrez votre côté novateur et amical. N’hésitez pas à parler le langage des jeunes sur les réseaux sociaux. Cela attirera vos futurs employés qui favoriseront un centre de contact qui leur ressemblent et qui auront compris leurs codes.
Pour plus d’infos sur les méthodes de recutement
Bien recruter des employés en centres d’appels est nécessaire si vous souhaitez mettre en place une stratégie relation client efficace. Sans compter que votre équipe sera riche et dynamique. Voulez-vous bénéficier d’’une équipe jeune diligente et énergique ? Prenez contact avec nous en nous écrivant directement sur notre site ou en nous appelant sur le 1 84 79 28 20.
Lien source : https://www.journalducm.com/recrutement-millennials-reseaux-sociaux/
Les Grandes Villes Du Maroc
Fès, Rabat, Casablanca. Ces trois grandes villes marocaines, qui à elles seules comptent pour 1/6ème de la population, sont également essentielles dans l’économie de ce pays. Nous verrons que chacune, avec ses spécificités, y joue un rôle important.
Casablanca, la capitale économique
La première ville du pays en termes de population et d’activité économique. Zone portuaire internationale , aéroports international et régional, grandes entreprises, Casablanca est, parmi les trois villes, la première dans de nombreux domaines.
Elle compte ainsi pas moins d’une vingtaine de centres d’appels, confirmant le rôle que jouent et la place que prennent les nouvelles technologies de l’information et de la communication au sein de cette ville en particulier.
Le Parc Casanearshore, parc d’activités situé à 10 kms de la ville et inauguré en 2008, regroupe une centaine de multinationales et résume à lui seul la dimension économique de la ville.
De nombreuses entreprises étrangères y ont installé leurs activités et ont trouvé là un terrain propice à leur développement.
Rabat, la voisine du nord
Rabat, la capitale administrative, située à moins de 100 kms au nord de Casablanca, beaucoup moins peuplée (un peu plus de 500 000 habitants, contre plus de 3 millions pour sa voisine du sud, regroupe les grands services de l’Etat (ministères, administrations nationales), ainsi que les représentations diplomatiques. Si son activité économique est loin d’être comparable à celle de sa grande voisine, Rabat a cependant un rôle considérable de par les services de l’Etat qu’elle concentre.
Ici aussi, les call centers ont une place importante, puisque la ville en compte pas moins d’une vingtaine. De plus, les nombreuses grandes écoles, de droit, d’économie, ainsi que l’université internationale font de cette ville un vivier de compétences où se forme la jeunesse marocaine.
De nombreux rabâtis (habitants de Rabat) viennent d’ailleurs à Casablanca pour y travailler et vice-versa. La ville est donc attractive, ne serait-ce qu’en termes de flux de population locale, et ce grâce notamment aux différents services et écoles supérieures présents sur son territoire.
Fès, la capitale culturelle
Située à l’intérieur des terres, à 180 kms de Rabat, Fès ne bénéficie pas du littoral maritime qui font la réputation de Rabat et de Casablanca et d’autres villes du littoral marocain. Elle dispose cependant d’autres atouts non négligeables, dont celui d’être considérée comme la capitale culturelle du Maroc. En effet, si Casablanca est la capitale économique, Rabat la capitale administrative, Marrakech un haut lieu du tourisme, Fès se distingue par son côté culturel très marqué.
La ville possède en effet une partie ancienne (« Fâs al Bâli »/ « le vieux Fès »), et une partie nouvelle, (« Fâs al Jadîd », ou «la nouvelle Fès »), qui font sa particularité. Fondée au 8ème siècle, elle possède une histoire très riche du point de vue islamique.
Plus peuplée que Rabat mais moins que Casablanca, elle compte de nombreuses écoles religieuses qui en font un pôle spirituel très important.
Du point de vue économique, Fès compte également de nombreux centres d’appels, au moins autant que ses deux concurrentes, tous regroupés dans la ville moderne (ou Fès al Jadîd), plus propice à l’implantation de tels services.
Le Maroc vous tend les bras, qu’attendez-vous ?
Qu’il s’agisse de Fès, de Rabat ou de Casablanca, chacune de ces villes vous accueillera à sa façon, de la meilleure des manières. A vous de choisir laquelle de ces villes vous attire le plus, et de faire votre choix en toute connaissance de cause.
Plus d’informations sur les prestataires basés au Maroc
Ce petit tour d’horizon des grandes villes du Maroc vous a convaincu ? Alors n’attendez plus. Que ce soit pour externaliser votre service client ou créer votre propre centre d’appels, contactez-nous. Nous serons ravis de vous répondre.
Ecrivez-nous sur notre site ou laissez-nous vos coordonnées, nous vous répondrons dans les plus brefs délais. A bientôt !