3 points essentiels pour réussir une prise de rendez-vous.
Le télémarketing a le vent en poupe ces derniers temps et permet de développer un nombre non négligeable de nouveaux partenariats. La concurrence sévère et la compétitivité des entreprises rend difficile la conquête et l’acquisition d’un portefeuille client. Pour aider votre entreprise à sortir du lot, découvrez trois points essentiels pour réussir une prise de rendez-vous par téléphone.
Bien préparer son speech
Bien préparer son speech est la première chose à faire pour espérer obtenir un rendez-vous par téléphone. Cette préparation nécessite de se doter d’un bon argumentaire de vente, écrit et répété plusieurs fois à l’avance. À l’entame de la conversation, identifiez bien la personne qui est au bout du fil, déclinez votre identité et obtenez son autorisation à continuer la discussion.
Écoute active de l’interlocuteur
Le message véhiculé doit être clair, concis et cohérent, il doit mettre en avant le bénéfice pour le client, la proposition de valeur (le plus concurrentiel) et éviter de bredouiller durant l’argumentaire. Lorsque votre appel fait suite à un premier contact par mail ou par un représentant commercial, en faire mention apporte plus de crédit à votre message. Préparez également des réponses convaincantes pour les éventuelles objections.
Écoute active de l’interlocuteur
Lorsqu’un prospect se sent écouté, un climat de confiance s’installe et il se laisse facilement convaincre. Après avoir commencé votre argumentaire, vous devez prendre la peine de bien écouter votre interlocuteur sans l’interrompre. Cette écoute permet de mettre vos nouveaux clients vis-à-vis en confiance et de déceler avec précision ses besoins ou ses hésitations par rapport à votre offre.
En préparant une à l’avance une feuille de potentielles objections, vous pouvez facilement répondre à votre interlocuteur. Évitez de forcer la main de votre prospect en cas de refus. À la suite de deux ou trois objections traitées sans suite favorable, n’insistez plus. Cela permet de conserver une relation client de qualité qui pourra vous servir dans un futur proche ou lointain. En cas d’indisponibilité par exemple, vous pouvez proposer de le rappeler à une date ultérieure. Laissez le prospect sentir qu’il est maître de la situation.
Rester cordial
L’entretien téléphonique peut se solder par une prise de rendez-vous ou un refus. Quelle que soit l’issue, la cordialité est un impératif. Rester cordial vous permet de garder le sourire, la bonne humeur pour le reste de la journée et de transmettre votre sympathie à la personne. Cela témoigne de votre professionnalisme et renvoie une bonne image au prospect. Quelle que soit l’agressivité ou l’adversité à l’autre bout du fil, restez serein et poli.
Avoir une bonne élocution (voix posée et stable) tout le long de l’interview est le gage d’impacter de façon positive l’esprit de votre vis-à-vis. Lorsque l’issue est favorable, veuillez mentionner et confirmer la date ainsi que l’heure du rendez-vous. N’oubliez pas de marquer une pause entre deux appels pour vous remettre en confiance et vous ressourcer au besoin (hydratation et reprendre votre respiration).
Vous avez désormais dans vos mains, les clés pour réussir des prises de rendez-vous par téléphone. Vous pouvez éviter toutes ces tracasseries en confiant cette tâche à nos professionnels du télémarketing.
Maroccallcenter.fr dans le parrainage de vos opérations de rendez-vous.
Faire des relances et gérer les techniques de ventes relève de l’expérience de comment entamer la conversation avec un nouveau prospect. Qui vous mène donc vers la prospection commerciale et bien évidemment des techniques de ventes. Maroccallcenter.fr est le choix à faire rien ce qu’il s’agit d’externalisation et de conseils professionnels. N’hésitez pas à nous appeler sur le 1 84 79 28 20 ou écrivez-nous via notre formulaire de contact pour bénéficier de plus amples conseils.
Le centre d’appels, un indispensable pour les réclamations en assurance
Tout comme les autres secteurs reposant sur la qualité du service client en sus d’une excellente qualité de service, les assurances misent énormément sur les nouvelles technologies pour l’optimisation de leur processus. Lorsqu’il en vient à la relation client, les assurances mettent tout en œuvre pour garantir une excellente qualité. Cela inclue un professionnalisme infaillible, une réactivité hors-pair, une personnalisation accrue et bien plus. Ainsi, pour être plus proches de leur clientèle, les assurances utilisent aujourd’hui divers canaux de communication tels que les mails, les notifications push, les applications mobiles, les chatbots, les live chats et plus encore. Cependant, dans cette ère digitale, l’agent humain ne peut être exclu. C’est pourquoi les assurances se reposent encore énormément sur les centres d’appels ou centres de contact.
Découvrons ensemble pourquoi les centres d’appels sont aussi importants dans la structure des réclamations en assurance.
Les réclamations en assurance, un service fort sensible
En assurance, le service des réclamations est l’un des plus importants. Il s’agit également d’un service fort sensible, de par la nature de son activité. En effet, le service des réclamations traite avec une clientèle souvent difficile. Les clients ayant recours au service de réclamations sont souvent tristes, frustrés, énervés, désespérés ou autre. Dans tous les cas, les clients souhaitant joindre le service des réclamations ne sont quasiment jamais dans la bonne humeur. Et cela est compréhensible puisque, normalement, nous contactons notre assurance en cas de pertes ou de dommages.
Il est de surcroît crucial que ces clients trouvent ce dont ils ont besoin et ce, facilement. Dans cette optique, les nouveaux canaux de communication peuvent être fort efficaces bien qu’ils présentent certaines limites non-négligeables. En effet, les assurances ont mis en place plusieurs stratégies de communication avec leurs clients. Parmi ces stratégies se trouve l’utilisation des chatbots. Cela permet aux clients d’obtenir des réponses rapides à leurs problématiques. Cependant, dans le cas des réclamations, les clients ont souvent besoin d’interagir avec un agent humain et ce pour diverses réponses.
L’agent humain est essentiel en service de réclamations
L’agent humain est essentiel dans les services de réclamations. Comme vous avez pu comprendre plutôt, les clients contactant le service de réclamations sont souvent des clients vulnérables. Les interactions automatisées telles que celles fournies par les chatbots contribuent souvent à accroître la frustration de ces clients. Ce type de clientèle a besoin d’une plus grande attention que seuls les agents humains peuvent fournir.
En effet, les agents en centres d’appels ou centres de contact opérant pour les assurances sont des éléments clé pour la relation client. Leur rôle est de placer l’émotion dans les interactions clients. Il leurs faut pouvoir détecter l’humeur de leur interlocuteur et le traiter en concordance. A titre d’exemple, le téléconseiller devant interagir avec un client colérique réagira posément et calmement de façon à l’apaiser. Les robots ont fait des progrès considérables au cours de cette dernière décennie, mais les caractéristiques humaines sont toujours irremplaçables. Pour cause, les agents humains font preuve d’une écoute active, d’empathie, de compréhension, de courtoisie, de flexibilité et d’adaptabilité. Ils traitent chaque client différemment selon les besoins de ce dernier en analysant le ton de voix et les mots utilisés pour détecter quelle approche est la plus appropriée.
Améliorez votre qualité de service grâce au centre d’appels
Si vous opérez dans les services d’assurances, vous êtes parfaitement conscient du besoin d’une excellente relation client. Vous, comme les autres, avez sans doute essayé diverses stratégies pour optimiser votre qualité de service. Et si vous recherchez toujours ce petit plus qui fera toute la différence, nous vous conseillons de collaborer avec un centre d’appels au Maroc.
En ayant recours à un centre d’appels ou centre de contact marocain, vous bénéficierez d’un grand nombre d’avantages qui vous permettront de vous différencier de vos concurrents. Premièrement, les centres de contact marocain bénéficient des dernières technologies. Ceci garantie que vous trouviez un prestataire capable de suivre votre développement technologique. En sus de cela, au Maroc vous trouverez des ressources humaines hautement qualifiées avec l’avantage d’être bilingue ou multilingue et ce à un coût fort raisonnable. De plus, par le simple fait de recourir à un prestataire vous apporte des bénéfices considérables tels que moins (quasi aucune) de charges sociales, moins d’espace de bureau requis, moins de coûts basiques (eau, électricité…), et plus de temps pour vous pencher sur le développement de votre cœur d’activité.
Lancez une opération pour vos réclamations au Maroc
Comme vous avez pu le constater, l’agent humain est un facteur clé dans les réclamations et la relation client en assurance. Il y a plusieurs façons d’améliorer vos performances en ce sens, telles qu’avoir recours à un prestataire. Le Maroc se présente comme une destination de choix pour la sous-traitance de vos activités. Pour en apprendre davantage, n’hésitez pas à nous contacter. Nous et nos collaborateurs avons des années d’expérience en la matière. Chez Maroccallcenter, nous opérons avec les meilleurs professionnels marocains du secteur. Alors n’attendez plus, appelez-nous au 01 84 79 28 20. Vous nous contactez directement via notre fiche contact.
Confiez votre permanence téléphonique à Marocallcenter
La bonne qualité du service client est primordiale pour assurer la pérennité d’une entreprise. En effet, plusieurs études ont prouvé que garder ses clients est beaucoup plus rentable et plus important pour une entreprise que d’en acquérir de nouveaux. Les relations directes avec les clients doivent alors être bien entretenues en leur offrant une bonne expérience utilisateur. Pour assurer la qualité de ces échanges téléphoniques avec les clients, la meilleure option est alors de faire appel à des services d’externalisation. Maroccallcenter, plus particulièrement, est un centre d’appels qui vous fournira des services professionnels, de qualité et adaptés à vos besoins.
Faites appel aux services professionnels de Marocallcenter
Les services de permanence téléphonique comprennent différentes branches de CRM, qui correspondent à la stratégie d’une entreprise pour gérer sa relation client. Un des services marketing mis en place par les centres de contactsest par exemple la hotline. Pour rappel, il s’agit d’un standard téléphonique permettant de recevoir les appels des clients en vue de leur fidélisation et éviter ainsi le turn-over client. Toutes les missions concernant les appels entrantstelles que l’accueil téléphonique et les autres services de télémarketingsont également proposées dans les centres de contact.
Externaliser ces services est donc très avantageux pour les entreprises. Les salariés peuvent alors se concentrer sur leur travail prioritaire au lieu d’être dérangés par des centaines d’appels téléphoniques par jour. Le professionnalisme et l’amabilité des agents de téléprospection sont également de très bonnes raisons pour choisir l’outsourcing. C’est le cas notamment de Marocallcenter, dont les services sont professionnels à souhait et répondent aux exigences des clients. Le choix des téléagents se fait ainsi de manière très pointilleuse. Le centre s’assure de leur faire suivre une formation de manière continue afin de garder la qualité des services. Il respecte également le RGPD, le temps de traitement des demandes et tous les règlements que doivent suivre les prestataires dans ce domaine.
Une permanence téléphonique personnalisée
Le service de Maroccallcenter ne se limite pas simplement à répondre aux appels téléphoniques. Le plus important est de répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise en analysant leurs demandes et en trouvant les meilleures solutions adaptées à chaque profil. Ainsi, en plus d’offrir une permanence téléphonique de base, ce centre propose également d’accompagner ce service d’une solution omnicanale, qui laisse le client choisir le parcours personnalisé qui lui correspond et qui répond le mieux aux attentes des différents clients.
Ce centre possède ainsi des équipes différentes qui sont expertes pour chaque secteur d’activités différent. Par exemple, il possède une équipe spécialisée dans les entreprises du domaine de la santé, une autre pour le domaine de l’architecture, etc.
Les clients trouveront ainsi satisfaction à leurs demandes et à leurs besoins grâce à une équipe compétente et professionnelle. Tous ces détails sont de bonnes raisons pour choisir Marocallcenter, pour qui la satisfaction et le respect de clients sont le plus important. En effet, les téléopérateurs reflètent l’image de l’entreprise auprès des clients.
Maroccallcenter au cœur de la permanence téléphonique
La sous traitance de la permanence téléphonique demande beaucoup de concentration. Comme vous le savez cette tâche est chronophage et engage vos téléconseillers durant des heures. En externalisant ce service auprès de Maroccallenter, vous vous délester de cette charge. Nous sommes une équipe dédiée à vos demandes. Au quotidien nous récoltons la satisfaction de nos collaborateurs. Si donc vous souhaitez faire partie de nos collaborateurs, contacter nous sur le 1 84 79 28 20 ou écrivez-nous via notre formulaire en ligne.
Comment reconnaître les bons téléagents ?
Trouver un centre de contact peut être facile. Mais est-ce que votre nouveau prestataire a vraiment ce qu’il faut pour répondre à vos besoins et à ceux de vos clients ? Pour le savoir, il est important d’évaluer leurs ressources humaines. Les téléagents sont ceux qui traiteront avec vos clients, qui deviendront le reflet de votre entreprise. Cela est également utile si vous souhaitez mettre en place votre propre centre de contact en interne. Ainsi, il est crucial de savoir si les téléagents ont ce qu’il faut pour être à la hauteur.
C’est pourquoi, maroccallcenter vous propose cet article qui vous aidera á cerner les atouts que vous devez rechercher chez vos téléagents.
Les téléagents doivent communiquer efficacement
C’est une évidence, les téléagents doivent pouvoir communiquer de façon efficace. La communication est la clé de tout relation. Et la mission première de vos téléagents est d’améliorer votre relation client. C’est la qualité première à rechercher chez vos futurs téléagents.
Conséquemment, avant d’aller de l’avant, assurer vous que vos agents maîtrisent non seulement la langue, mais aussi les formules de politesse. De plus, vous devez savoir s’ils sont aptes pour votre activité. En l’occurrence, si vous lancer une opération de téléprospection ou de télévente, il est important que vos téléagents soient confiants, qu’ils aient un sens aigu de persuasion, et sachent comment s’adresser aux clients avec respect.
De nombreux centres d’appels ont une logistique bien rodée en la matière pour former et encadrer les agents. Ainsi, si vous rechercher un prestataire, il est bon de vérifier qu’il ait des techniques de formation et d’encadrement pour aider les téléagents à améliorer leur communication.
Les téléagents performants savent faire preuve de contrôle
Bien que souvent sous-estimés, les métiers du centre d’appels peuvent s’avérés particulièrement stressant. En sus des objectifs à atteindre, les téléagents doivent régulièrement faire face à des clients pas toujours très commodes. De ce fait, il est crucial que vos agents sachent faire preuve de contrôle de soi et de sang-froid. Ils doivent se montrer calmes et patients tout en gardant un professionnalisme sans égale.
La façon dont votre entreprise gèrent ses clients, a un impact direct sur vos revenus. Si vous avez un mauvais service, vous mettez votre réputation à risque tout en réduisant les opportunités de fidélisation client. Surtout lorsqu’il s’agit d’un service client, de réclamation, d’un service après-vente ou autre, les téléagents doivent être à l’écoute, empathiques, et patients.
Le service client est une valeur chez les bons téléagents
Comme nous vous l’expliquions, les téléagents ont pour mission d’être au service de vos clients. Le client est roi, et cela doit être une des valeurs premières des téléagents. Qu’importe l’opération sur laquelle ils traitent avec les clients, leur rôle est d’être au service du client.
Toutefois, attention, les téléagents ne sont pas là pour résoudre toutes les éventuelles problématiques. En revanche, ils doivent se montrer humbles et attentifs aux sollicitations des clients. Dans la mesure du possible, ils apportent une résolution aux problématiques clients. Quand ce n’est pas possible, vos devez donner à vos téléagents des alternatives comme des numéros de téléphone vers les services appropriés. Dans d’autres cas, la redirection d’appel est efficace. Si ce n’est pas possible, vous pouvez toujours dire aux agents de transmettre une adresse postale ou une adresse mail aux clients afin que ces derniers puissent contacter les personnes concernées pour atteindre la résolution de leur problématique.
Les téléagents sont maintenant des agents 2.0
Avec la digitalisation et l’évolution vers une société connectée, il est indispensable que vous ayez des agents polyvalents. Désormais, le téléphone ne suffit plus à la gestion de la relation client. D’ailleurs, vous avez certainement déjà en place de multiples canaux de communication tels que les réseaux, les sites internet et autres. Par conséquent, il est bon d’avoir des agents polyvalents qui puissent opérer sur ces divers canaux.
Cela résultera dans l’uniformisation de l’expérience client. Les téléagents pourront faire un suivi plus précis des communications. Et dans les cas où la communication doit passer d’un canal à l’autre, le même téléagent pourra continuer de traiter avec le même client, renforçant ainsi la relation client. Dans la mesure où vous sous-traitiez votre mission, assurez vous également que le prestataire de service ait les logiciels adéquats pour soutenir une communication multicanale.
Comment trouver un prestataire avec les bons téléagents ?
Ce n’est pas rare d’entendre des mauvais retours sur les centres d’appels. Cependant, il y a parmi toutes les offres que vous avez parcourues quelques prestataires de valeur. Ils prennent soin de leurs téléagents afin que ces derniers puissent prendre soin de vos clients. Ils ont comme valeur le professionnalisme et la satisfaction client. Mais comment trouver ces perles rares ? Ne cherchez plus, nous sommes là pour vous aider. Contactez-nous afin que nous évaluions vos besoins, nous vous expliquerons les rouages du centre d’appels et vous guiderons vers le prestataire idéal. Pour en savoir plus, appelez-nous au 01 84 79 28 20. Vous pouvez aussi nous écrire directement via notre fiche de contact.
Web-To-Call Ou Qu’est Que La Mise En Relation Téléphonique
De nos jours, il devient beaucoup plus facile de tout faire dans le confort de chez soi. Avec toutes les applications et grâce aux nouvelles technologies en 1 clique vous avez tout à portée de main. La transition est toute trouvée, car c’est justement, comment pourrait être décrit le web-to-call. En effet, grâce à un bouton d’appel, le consommateur est automatiquement mis enrelation téléphonique avec un agent. Ce dernier peut le renseigner ou le conseiller en un temps record. Voyons ensemble le fonctionnement exact de la mise en relation téléphonique et ses avantages pour votre entreprise.
Pourquoi la mise en relation téléphonique
Hormis le fait qu’il ait été décrit comme le bouton d’appel, plus haut, la mise en relation téléphonique c’est également la possibilité pour un futur acheteur de se renseigner auprès d’un interlocuteur réel. Ceci en appuyant, effectivement, sur un bouton et en laissant son numéro de téléphone afin d’être contacté dans la minute.
Par conséquent, en offrant l’option de la mise en relation téléphonique à vos potentiels clients, vous leur offrez, par la même occasion, la promesse d’un service rapide. Comment ? Tout simplement parce que le web-to-call leur permet justement d’avoir des renseignements en un temps limité et gratuitement qui plus est. C’est déjà une entrée en matière prometteuse pour votre produit. Ils n’ont qu’à laisser un numéro de téléphone et la mise en relation téléphonique se fera par un téléopérateur qualifié et expérimenté.
Avantages de la mise en relation téléphonique
La mise en relation téléphonique peut vous aider à booster vos ventes et avoir un retour positif sur investissement. En effet, aujourd’hui, beaucoup d’entreprises utilisent la technologie du web-to-call pour offrir aux clients la possibilité de demander un contact rapide avec un commercial. Ce faisant, le consommateur ayant utilisé la mise en relation téléphonique démontre déjà son engouement pour votre produit ce qui facilite grandement la séduction commerciale. La vente de votre produit peut donc se faire rapidement à partir de là.
Autre avantage de la mise en relation téléphonique, c’est que vous pouvez récolter un bon nombre de numéros de téléphone pour une éventuelle téléprospection. Ceci grâce à un outil CRM efficace où toutes les informations des prospects sont stockées afin de pouvoir être utilisées par vos représentants commerciaux.
Miser sur la mise en relation téléphonique
Il est indéniable qu’avant toute acquisition, un client veut avant tout des informations complémentaires. C’est votre devoir de les lui fournir le moment venu. La mise en relation téléphonique est donc pour vous le meilleur moyen de répondre à ses attentes. De ce fait, pour une mise en relation optimale, le mieux c’est de vous tourner vers un centre d’appels déjà équipé et hautement qualifié pour répondre à ce type de besoin.
Il ne faut pas oublier que la mise en relation téléphonique est bénéfique tant pour le consommateur que pour vous. Les numéros de téléphone laissés sont de précieuses promesses de futures ventes, comme mentionnées plus haut. Pensez-y lors de la conception de votre site Web ou mieux encore, rapprochez-vous de l’un de nos centres de contact. Ceci afin d’être le mieux conseillé sur la meilleure optimisation du web-to-call.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur la mise en relation téléphonique
Les informations ne sont pas claires ou vous souhaitez en apprendre plus sur la mise en relation téléphonique ? Dans ce cas, le plus simple c’est de nous contacter. Vous pouvez choisir de nous appeler, pour cela il vous suffit de composer le 01 84 79 28 20. Sachez que vous avez également la possibilité de nous écrire. Utilisez la fiche contact qui se trouve sur notre site.
Réseaux Sociaux : Les Mettre À Profit Pour Un Service Client Efficace
Plus d’un tiers de la population mondiale passe son temps sur Internet, que ce soit sur les plateformes de streaming ou sur les différents réseaux sociaux entre autres. De ce fait, si vous souhaitez avoir un service client efficace, c’est justement là où il faut que vous soyez le plus visible et accessible possible.
De nos jours, c’est sans conteste le passage obligé pour uneentreprise, vous vous devez donc d’être présents sur la quasi-totalité des réseaux sociaux existants et connus. À l’instar d’Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin ou encore Video pour ne citer que ceux-là.
Community Manager ou le sauveur d’un service client efficace
Vous l’aurez compris, si vous souhaitez gérer toutes vos pagesprofessionnelles efficacement, il vous faut faire appel aux super pouvoirs d’un Community Manager qualifié. Ce faisant, vous vous assurez d’obtenir, par la même occasion, un service client efficace.
Comment ? Tout simplement parce que le Community manager et son œil de Lynx sont là pour interagir rapidement avec la clientèle présente virtuellement. Et ce, sur n’importe lequel des réseaux sociaux où vous êtes présents. Tout ceci simultanément, terminé l’attente interminable pour un simple renseignement. Vous augmenterez la satisfaction de vos clients et les fidéliserez grâce à votre réactivité via les réseaux sociaux.
Un service client efficace grandement optimisé via les réseaux sociaux
Qu’on se le dise, la majorité des entreprises trouvent plus facile de diriger un client via leur profil « social » plutôt que vers leurs sites Web même si elles en ont. Comme, mentionné plus haut, c’est, parce que l’interaction est, beaucoup, plus facile. C’est à ce stade qu’il faut savoir vous entourer du centre de contacts qui saura vous fournir les meilleurs Community Manager afin d’avoir un service client efficace.
Heureusement que nous sommes là et que nous mettons à votre disposition une panoplie de services. Ceci afin de vous aider au mieux dans la gestion de vos nombreux réseaux sociaux. Vous pouvez dormir sur vos deux oreilles, car vous aurez toujours une satisfaction client qui fera pâlir d’envie vos concurrents.
Quand les réseaux sociaux rendent votre service client efficace
Avec l’explosion de l’utilisation des réseaux, il est plus que jamais recommandé de vous y inscrire, car dans les affaires, il faut toujours avoir une longueur d’avance. On ne le dira jamais assez, tout se passe sur les réseaux sociaux. C’est pour cette raison qu’il ne faut pas négliger cet aspect marketing de votre entreprise. Ne pas avoir de page Facebook par exemple est, presque une insulte pour le consommateur ultra connecté qui souhaite se documenter sur ce que vous avez à offrir. Ne négligez pas surtout pas ce service.
Surtout, gardez également en tête qu’il est essentiel d’avoir une bonne équipe qualifiée, car vous ne pourrez certainement pas tout gérer seul. Être rapide dans vos traitements des demandes c’est avoir un service client efficace !
Vous avez besoin d’aide pour vous positionner sur les différents réseaux sociaux
Vous connaissez un peu les réseaux sociaux, mais vous avez du mal dans la gestion de plusieurs profils en même temps, pas de panique ! Rapprochez-vous de notre service client efficace et nous serons ravis de pouvoir vous venir en aide au travers de nos différents centres de contact. Vous pouvez nous téléphoner dès maintenant au 1 84 79 28 20 ou nous écrire directement via notre fiche contact. L’un de nos conseillers prendra contact avec vous dans les meilleurs délais.
Quand Centre De Contact Rime Avec Écologie
Nous vivons dans une ère où la société de consommation évolue à la vitesse grand V et cela bouleverse de plus en plus nos habitudes. Avec la crise sanitaire actuelle, l’écologie est plus que jamais au cœur de nos préoccupations. Ainsi, si vous voulez également faire partie d’un monde qui change et que vous avez une entreprise à gérer, il est temps de vous rapprocher d’un centre de contact qui met tout en œuvre pour respecter les bonnes normes écologiques.
Il est révolu le temps où les clients se contentaient d’un simple script pour les rassurer. Ils veulent se sentir valoriser et écouter. Et cela, nous l’avons bien compris et c’est pour cette raison que nos agents sont spécialement formés pour répondre à la demande le plus naturellement possible.
L’écologie au cœur du discours du téléagent
Afin d’avoir une équipe performante, il est important de tout miser sur une formation adéquate. Il est révolu le temps où vos téléagents répondaient au téléphone comme des automates, dépourvus de sentiments et d’émotions. Vous devez centrer leur formation sur le naturel, ils ont le devoir de connaitre parfaitement vos produits afin d’avoir une approche beaucoup plus humaine pour répondre au mieux aux exigences clients. N’oubliez pas que le service client est le reflet de votre entreprise.
Par conséquent, frappez à la porte du centre de contact écologique qui saura fidéliser votre clientèle. Pour ce faire, il faut aussi que vous puissiez donner tous les détails importants de votre entreprise, marque ou produit, cela afin que les agents puissent les défendre comme il faut. Après tous, le centre de contact, c’est votre bouche et vos oreilles face aux consommateurs écologiques et de plus en plus exigeants.
Un centre de contact écologique pour une meilleure fidélisation
Nous vivons dans une période de grands changements et cela amène à un bouleversement de nos habitudes et par conséquent de nos attentes. De ce fait, faire abstraction de la demande écologique du client serait une erreur monumentale et un faux pas marketing qui risque de vous coûter cher. Il en va de la pérennité de votre entreprise.
Soyez aussi pointilleux que la clientèle dans le choix de votre centre contact et des agents que vous aiderez à former. En outre, rassurez vos consommateurs sur ce qui est déjà fait et ce qui est possible dans un avenir proche. Apaiser la conscience écologique est importante si vous souhaitez avoir des clients fidèles.
Vous avez maintenant les clés en main pour pousser la porte d’un centre de contact adapté à vos idéaux écologiques. Maintenant que vous savez que cela vous permettra d’honorer la promesse d’une bonne gestion de la relation client. Pourquoi ne pas choisir l’un de nos nombreux centres de contact ? Nous vous offrons la garantie d’un service personnalisé et à la hauteur de l’exigence écologique de vos clients.
Vous souhaitez recevoir de l’aide auprès centre de contact soucieux de l’écologie
Vous êtes consciencieux de l’écologie et souhaitez trouver un centre de contact qui s’adapte à vos besoins et priorités ? Dans ce cas, il vous faut nous contacter, nous serons ravis de vous aiguiller sur la marche à suivre. Ne tergiversez pas plus longtemps et appelez-vous au 01 84 79 28 20 ou écrivez-nous directement via notre fiche de contact.
Canaux Digitaux : Les Raisons De Les Utiliser Pour Votre Relation Client?
Avant l’avènement des canaux digitaux, les centres de contact offraient des solutions dites stratégiques et réactives. Notre rôle, en tant que prestataires, était de permettre aux clients de communiquer leurs plaintes auprès des compagnies en cas d’insatisfaction et d’assurer, d’un autre côté, que les objectifs de vente de nos donneurs d’ordre soient atteints.
Bien que cette méthode soit nécessaire, il faut reconnaître que le téléphone ne suffisait pas pour améliorer l’expérience client et simplifier le travail des téléconseillers.
D’ailleurs, grâce à notre expérience dans l’industrie de la relation client, nous savons que la frustration de la clientèle résulte d’une incohérence au niveau de la communication. Par exemple, lors de la résolution d’une requête complexe qui nécessite plusieurs interactions téléphoniques, le client devait se présenter et sa plainte, à chaque fois qu’un nouveau conseiller client prenait le relais.
Justement, l’implication des canaux digitaux a été salutaire à nos donneurs d’ordre ainsi qu’à leur clientèle. En équipant nos téléagents des technologies de communication digitale, nous sommes en mesure de gérer plus de conversations simultanément, résultant en une optimisation de nos ressources.
Si vous souhaitez faire la même expérience, sachez que nous sommes disposés à vous faciliter la tâche, sans que vous ayez à acquérir ces nouvelles technologies et sans avoir à recruter du personnel additionnel pour booster vos résultats.
Dans ce dossier, nous vous parlons des avantages de faire de Maroc Call Center, votre allié pour une bonne implémentation des canaux digitaux.
Maroc Call Center, votre allié pour transitionner vers les canaux digitaux
Depuis que nous avons implémenté les canaux digitaux les plus populaires avec notamment le Chat (ou messagerie instantanée), le SMS, les applications mobiles, les appels vidéos et le mailing, entre autres, nous avons pu amener les changements suivants :
- Un meilleur taux de fidélisation client
- Une relation client répondant aux envies et besoins de notre clientèle
- Une meilleure connaissance client
- La saisie des données sur plusieurs points de contact
- Un portrait réaliste du marché
- Personnalisation de nos interactions avec la clientèle
- La transformation des points de contact en points de vente
- Un parcours d’achat unifié grâce à une transition fluide entre les canaux
En somme, nous nous appliquons à ce que nos donneurs d’ordre puissent mieux interagir avec leur clientèle. Par la suite, nous leur communiquons les retours d’expérience sous la forme de rapports avec des analyses précises tout en prenant en compte les comportements d’achat les plus récents ainsi que les changements au niveau du marché.
Prise en compte des préférences
Pour comprendre le but de l’utilisation des canaux digitaux, il faut également considérer les préférences de la clientèle. Sans ces informations, les campagnes de marketing ne seraient pas aussi efficaces.
De même, l’implémentation des canaux digitaux dans notre mode de communication nous permet de nous adapter aux préférences de notre clientèle. Comment? En diversifiant nos méthodes d’interactions, nous sommes en mesure de nous positionner sur plusieurs points du parcours d’achat. Du coup, nous disposons de plus d’opportunités de prouver à notre clientèle que nos offres sont les solutions dont elles ont besoin et d’enlever les réticences à passer à l’acte d’achat.
Bien évidemment, cela nous permet également de rassembler un maximum d’informations au sujet de nos clients pour identifier les tendances du marché. Ainsi, nous avons toujours une longueur d’avance sur la concurrence pour satisfaire nos clients et convaincre les prospects de façon plus authentique.
La communication à travers les technologies de communication nous permet de garantir une relation client plus dynamique.
D’autres raisons pour lesquelles vous devez adopter les canaux digitaux:
Maintenant que vous êtes informé des avantages d’implémenter les canaux digitaux à la relation client, voici une liste de quelques autres bienfaits de ces technologies:
Les consommateurs préfèrent la simplicité
Bien que cela soit évident à toute entreprise, le critère de simplicité est souvent négligé. Pourtant, cela a un impact considérable sur la relation client car une expérience simplifiée signifie personnalisée.
Pour cela, nous utilisons les données d’interactions pour mettre au point des offres personnalisées à chaque client. D’ailleurs, grâce au CRM ; VICIdial, le profil du client est mis à jour constamment à chaque achat ou conversation. De ce fait, la prospection téléphonique requiert moins d’étapes et il nous est plus facile d’acquérir de nouveaux clients.
De plus, grâce aux canaux tels que la messagerie instantanée sur les médias sociaux et les sites Web des entreprises, les clients ont la garantie de pouvoir éviter les temps d’attente téléphonique pour faire part de leurs plaintes.
Une communication plus autonome
Grâce au SVI, les clients ont accès à un accueil téléphonique robotisé pour répondre à leurs questions simples. Du côté de nos téléconseillers, cela leur laisse plus de temps pour se consacrer aux requêtes plus complexes. Dans les deux cas, nous parvenons à réduire notre taux d’insatisfaction client de façon considérable.
Optimisation des coûts et des ressources humaines
Pour assurer un bon service, nous nous devons d’être présents auprès de la clientèle. Grâce aux technologies de communication équipées de l’Intelligence Artificielle, nous sommes en mesure de résoudre plus de plaintes de la part de notre clientèle. En réparant l’expérience client, nous garantissons l’atteinte de nos objectifs de vente.
De même, nous formons nos téléconseillers à la gestion de plusieurs canaux d’une même plateforme. Ainsi, ils sont en mesure de traiter les requêtes via le mail, les appels téléphoniques, le SMS et même les appels vidéo. Le plus important est que notre CRM regroupe toutes ces données et les ajoute au dossier du client pour garantir à ce dernier une expérience omnicanale.
Analyse des tendances de la clientèle
Dans l’industrie de la relation client, les données ont une place cruciale. Elles sont nécessaires pour donner une direction aux stratégies marketing et commerciales, ainsi qu’au service client.
Avec le VICIdial, vous pourrez obtenir des analyses complètes en temps réel à propos des comportements d’achat et de vos objectifs. Notre outil de gestion relation client rassemble les données des différents parcours d’achat sur une période donnée pour produire des rapports complets reflétant la situation avec toute sa précision.
À votre tour de bénéficier des avantages des canaux digitaux:
Ainsi, si vous êtes à la recherche d’un prestataire capable de maximiser l’efficacité de vos canaux, contactez Maroc Call Center. Nous garantissons la fidélisation de vos clients tout en faisant la promotion de vos activités de manière cohérente.
Pour bénéficier des services d’un véritable professionnel en la matière, joignez-nous au 01 84 79 28 20. Vous pouvez également nous écrire sur notre formulaire de contact pour toutes questions.
Pourquoi externaliser votre Standard Téléphonique au Maroc?
Avec l’industrialisation, nous constatons que de nombreuses sociétés recourent à diverses solutions pour gérer leur portefeuille client. Heureusement, des technologies d’optimisation existent pour garantir la qualité du standard téléphonique.
Aujourd’hui considéré comme indispensable par les entreprises, le standard téléphonique est le parfait allié pour construire la réputation d’une société. D’ailleurs, nous mettons à disposition de nos donneurs d’ordre les meilleures solutions d’externalisation pour optimiser leur accueil téléphonique.
Voici un petit tour d’horizon sur les raisons d’externaliser votre standard téléphonique au sein de nos centres de contact basés au Maroc. Vous découvrirez également les avantages d’externaliser avec Maroc Call Center.
Mieux gérer son standard téléphonique au Maroc
Au cours des précédentes décennies, l’empire chérifien est devenu la destination favorite du Maghreb lorsqu’il s’agir d’externalisation. Cela est majoritairement le cas auprès des entreprises francophones en quête de solutions d’optimisation.
En assistant à l’évolution digitale du Maroc, notre plateforme téléphonique est devenue un des principaux contributeurs à l’industrie marocaine d’outsourcing.
Si vous envisagez d’externaliser la gestion de votre standard téléphonique, il es bon à savoir que le Maroc dispose des conditions nécessaires pour la réussite des projets d’outsourcing.
Quelles sont les solutions que propose Maroc Call Center ?
Avant tout, nous sommes des spécialistes de la relation client. De par notre expertise, nous proposons toute une panoplie de prestations axées à l’optimisation de la relation client de nos donneurs d’ordre.
En outre, nous sommes conscients que les besoins des sociétés sont multiples. Justement, nous prenons en charge la gestion des campagnes de télémarketing, la téléprospection ainsi que la prise de rendez-vous.
D’autre part, nous participons à la gestion du standard téléphonique en prenant en charge les appels entrants. Au sein de nos centres d’appels, notre grande équipe de collaborateurs sont constamment formés pour mieux s’adapter aux évolutions dans les attentes clients. Ils sont dédiés à traiter les demandes clients qui nous contactent à travers notre service client, les hotlines, les infolines ou encore nos services de support technique.
Avec l’avènement du digital, nous sommes conscients de l’importance de nous adapter aux préférences de la clientèle. Nous proposons des prestations de communication multicanale et omnicanale. Non seulement cela rajoute à la qualité de l’expérience utilisateur (UX) mais aussi, cela nous permet de mieux fidéliser notre clientèle à travers notre rapport de proximité.
Étant établis au Maroc, nous sommes en mesure de rassembler les ressources nécessaires pour réussir les projets d’externalisation.
À présent, voyons ensemble les raisons pour lesquelles nous nous sommes implantés au Maroc pour fournir nos prestations. Vous en apprendrez plus sur les avantages d’externaliser avec nos centres de relation client.
Les raisons de recourir à l’externalisation de votre standard téléphonique au Maroc
Pour rappel, les solutions d’outsourcing de Maroc Call Center vous offrent la possibilité de bénéficier des meilleures ressources de façon optimale et plus rentable.
D’abord, les technologies que nous utilisons sont le logiciel CRM, VICIdial, reconnu pour les optimisations qu’elle apporte. Cela nous assure à ce que la meilleure performance soit toujours au rendez-vous et que votre clientèle bénéficie d’une qualité de service optimale.
1.L’expertise de nos collaborateurs marocains
Au Maroc, nos agents sont conscients de l’opportunité de travailler dans nos call centers. Nous les formons selon les normes de qualité et leur offrons la chance de développer leur expertise dans la relation client. Vous avez donc la garantie que notre turn-over est toujours minime. Pour nos donneurs d’ordre, cela signifie que mes coûts de recrutement et de formation sont prises en charge par nos plateformes téléphoniques.
2.Un fuseau horaire favorable aux entreprises basées en France
Aux yeux des décideurs d’entreprises francophones, le Maroc dispose d’un fuseau horaire très avantageux. L’inexistence de décalage horaire facilite la collaboration à distance avec nos donneurs d’ordre. D’autre part, nous sommes en mesure de fournir des prestations de permanence téléphonique de qualité.
3.L’optimisation des tâches chronophages
Nous sommes conscients qu’il peut arriver aux décideurs d’entreprises d’être débordé d’appels. Or, en externalisant la gestion de vos appels, vous n’aurez plus à vous soucier de rater des appels puisque nos collaborateurs le feront pour vous.
4.Bénéficiez des innovations technologiques sans coûts d’acquisition
Suite à l’évolution digitale de la relation client, les entreprises doivent constamment réactualiser leurs processus. Or, cela implique d’acquérir des technologies pour se mettre à la page de ces évolutions. Avec Maroc Call Center, vous n’aurez plus à vous soucier des logiciels et équipements à acquérir puisque nous revoyons fréquemment toutes nos infrastructures informatique.
Besoin de trouver un prestataire marocain qui vous convient ?
Nos solutions d’externalisation sont axées aux différents aspects de la relation client, à savoir la fidélisation client, les campagnes de télémarketing, l’acquisition de nouveaux clients à travers la téléprospection, entre autres. Pour toutes vos questions, nous sommes joignables au 01 84 79 28 20. Vous pouvez également nous écrire via notre formulaire de contact. Nous vous trouverons les meilleures prestations au sein de call center marocains.
Optimisation Du Service Client : Comment Éviter L’Abandon D’Appels ?
Lorsqu’un client tente de contacter votre service client, c’est le plus souvent suite à une insatisfaction ou pour obtenir des renseignements. C’est alors la responsabilité de la marque de le dépanner ou de lui fournir les informations recherchées. Pour cela, il faut faire preuve de disponibilité et de réactivité car, dans ces cas-là, le client n’est pas vraiment d’humeur à faire la conversation.
Dans nos centres de contact, nous préparons nos agents à la frustration des clients. Nos solutions en centres d’appels sont la permanence téléphonique ainsi que le traitement des requêtes clients. Or, si le client déjà insatisfait doit patienter de longs délais pour vous joindre, vous risquez de voir votre taux d’abandons d’appels grimper.
Malheureusement, les conséquences qui découlent d’une telle interruption de l’effort de communication sont irréversibles pour votre relation client. Voici quelques mesures que vous pouvez implémenter pour éviter l’abandon d’appels.
Miser sur le relationnel pour éviter l’abandon d’appels
De nos jours, la plupart des consommateurs ont accès à une multitude de canaux pour solliciter une marque et lui faire part de sa plainte. Malgré cela, nous constatons que le téléphone demeure l’outil le plus prisé pour contacter nos téléconseillers.
En effet, le téléphone est synonyme d’aide personnalisée et en temps réel contrairement aux mails nécessitant un temps d’attente avant d’obtenir une réponse. C’est dans cet atout que réside votre potentiel pour retenir vos clients malgré des cas d’insatisfaction.
Optimiser le taux de rétention client à l’aide de technologies
Conscients de leurs droits, les consommateurs d’aujourd’hui recourent au service client à la moindre insatisfaction. Le mieux serait alors de pouvoir joindre le département correspondant à leurs motifs d’appels.
Heureusement, il existe des logiciels de routage d’appels qui se chargent de l’accueil téléphonique et de la mise en relation avec des agents à l’expertise appropriée. Non seulement cela élimine le temps d’attente mais évite aux clients de se retrouver au mauvais département.
D’autre part, si vous constatez que la plupart des requêtes que vous recevez sont similaires, nous recommandons d’intégrer un Serveur Vocal Interactif (SVI). Conséquemment, les appelants pourront obtenir des renseignements plus facilement et se rediriger eux-mêmes vers les agents concernés.
Mieux gérer la masse d’appels même lors des pics d’activité
Lors des périodes d’affluence, il est important d’avoir une technique imparable de gestion d’appels afin d’éviter des situations insatisfaisantes pour les interlocuteurs. Surtout que cela risquerait de pousser le client à abandonner l’appel et à se tourner vers d’autres concurrents.
Pour faire face à ces périodes de pics d’activité, nous procédons au recrutement d’agents saisonniers. Ainsi, nous disposons d’une plus grande équipe pour faire traiter la masse d’appels entrants, éliminant ainsi les temps d’attente pour nos clients.
Optimiser la durée d’attente
Il arrive que dans certaines situations, vous deviez mettre quelques clients en attente. Ainsi, nous recommandons de les informer de leur durée d’attente afin qu’ils puissent prendre leur mal en patience. Vous pouvez également leur proposer de les rappeler à un moment que vous aurez convenu. Ce qui évitera au client de devoir patienter au téléphone.
De plus, le temps qu’ils patientent, vous pouvez laisser une musique douce ou simplement diffuser vos annonces. Ainsi, vous rassurerez vos appelants que vous êtes toujours en ligne mais que vous ne pouvez prendre leur appel dans l’immédiat.
Étendez vos heures opérationnelles pour vous rendre disponibles
Si vous souhaitez éliminer toute situation risquant l’abandon d’appels, nous vous conseillons de recourir à nos solutions de permanence téléphonique. En interne, étendre vos plages horaires pourrait avoir un effet négatif sur l’état de vos finances. De plus, cela requiert une supervision constante de vos activités afin d’assurer que la qualité soit toujours au rendez-vous.
En nous confiant la gestion de vos appels entrants lors de la fermeture de votre service client interne, vos clients pourront vous joindre sans difficultés. De plus, la permanence téléphonique contribuera à votre image de marque et vous serez reconnu pour votre disponibilité. Aux yeux des clients, cela représente un effort de proximité.
Trouvez le prestataire qu’il vous faut avec Maroc Call Center…
Maintenant que vous êtes informés de différents moyens pour éviter l’abandon d’appels, il est temps pour vous de faire preuve de proactivité et de les implémenter.
Nos solutions d’externalisation sont justement conçues pour optimiser la gestion de votre clientèle et d’éliminer les lacunes de votre service client.
Pour nous contacter, vous pouvez nous appeler au 1 84 79 28 20 ou écrivez-nous via notre formulaire de contact. Nos collaborateurs se feront un plaisir de vous renseigner ou de vous fournir un devis personnalisé à votre entreprise.