Taux D’Absentéisme En Centres D’Appels : Solutions Pour Une Prévention
L’absentéisme peut s’avérer être un gros problème pour une entreprise. Le manque d’effectif peut vite mettre une compagnie dans une mauvaise posture et menacer le déroulement quotidien de celle-ci. Il n’est certainement pas évident pour un centre d’appels d’enregistrer des absences quotidiennes et répétitives. Cela se fait vite ressentir au niveau du standard qui se retrouve submergé par des appels entrant et sortant.
Les motifs poussant vers l’absentéisme?
En effet, un taux d’absence exagéré au sein d’un centre d’appels, peut être lié à divers facteurs. Parmi, des problèmes personnels, des problèmes de performance des employés, le manque d’attentes claires ou encore un environnement de travail dysfonctionnel. L’employé a certainement une part de responsabilité en ce qui concerne son taux d’absence. Mais il reste du devoir de l’employeur de trouver des solutions bénéfiques pour remédier à l’absentéisme.
Alerter les employés à propos de la politique de présence du centre d’appels.
Commencer par les nouveaux employés est un bon moyen de diminuer le risque de se retrouver en sous-effectif. Au cours du processus d’orientation, il est important de leur faire part de la politique de présence et de discuter de ce qui est attendu d’eux en ce qui concerne l’absentéisme. Les employés doivent dès le départ, comprendre combien de fois il est acceptable d’avoir une absence imprévue. Ou encore ce qu’une absence peut provoquer comme débalancement au travail. Les aviser clairement du nombre d’absence tolérable et des conséquences qui y résultent, les dissuadera de s’absenter.
Primer ceux qui font preuve d’assiduité.
Il n’est pas rare de voir des entreprises proposant des incitatifs à travailler. De ce fait, les entreprises prévoient des primes d’assiduité aux employés n’ayant manqué aucun jour de travail au cours du mois. Certains centres d’appels préfèrent primer ceux qui ont cumulé un taux d’absences relativement faible pendant un an de travail perpétué. Un autre moyen serait d’envisager des congés rémunérés suffisants. Par conséquent, les employés pourront planifier leurs absences en utilisant une banque d’heures préalablement établie.
Minimiser l’absentéisme en apportant son soutien aux employés dans le besoin.
Mettre en place un comité de soutien au sein d’un centre d’appels serait fort intéressant et à la fois profitable pour la compagnie. Il se peut que les employés passent simplement par des périodes sombres de la vie et les blâmer ne résoudra aucun de leur problème. Bien au contraire, cela aura un impact sur le taux de présence qui sera de plus en plus faible. En les valorisant et en les aidant à traverser une période difficile, ce type de soutien sera bénéfique à l’employé. Il permettra également à l’employeur d’avoir une équipe en forme et productive.
Se montrer pragmatique en prenant soin des employés.
Des employés engagés contribuent inévitablement au bon fonctionnement d’un centre d’appels. D’où l’importance d’établir des attentes claires et d’être à l’écoute des employés. Instaurer un programme incitatif, à titre d’exemple, récompenser les bonnes performances, les permettra d’être plus présent et de redoubler d’effort au travail. Reconnaître le travail de ses employés, et encourager ceux qui font des erreurs sont là, des moyens intelligents de favoriser l’engagement. Vous ferez d’une pierre deux coups car vous les motiverez et vous éliminerez aussi de futurs excès d’absences.
Trouver des prestataires performants au Maroc
Loin d’être un des sept péchés capitaux, l’absentéisme peut ne pas engendrer de sérieux problèmes s’il est traité correctement par l’entreprise.
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Innovation Camp : Le Défi De Microsoft Au Maroc
Afin d’encourager et de préparer les jeunes filles marocaines au monde des TI, Microsoft, en accord avec Injaz Al Maghrib-une organisation à but non lucratif, a mis en place son projet d’Innovation Camp. Le concept de Microsoft se développe en campagne éducative visant à intéresser la nouvelle génération de filles et de femmes aux professions dans le domaine des STEM-c’est-à-dire : Sciences, Technologie, Ingénierie et Mathématiques.
Qu’est-ce que l’Innovation Camp ?
L’innovation Camp se relie à l’opération #MakeWhatsNext de Microsoft. Une campagne que l’entreprise mène au niveau global. Le camp a eu lieu à L’Ecole Nationale Supérieure d’Informatique et d’Analyse des Systèmes (ENSIAS) en mars dernier, avec le soutien d’Injaz Al Maghrib. Une soixantaine d’étudiantes de première année ont eu l’occasion de participer à des ateliers techniques et entrepreneuriaux afin d’accroître leurs connaissances en gestion d’affaires, tout en étant encouragées à se lancer dans le domaine des STEM. Elles ont fait face à des challenges ayant pour but de les former à trouver des solutions à des problèmes d’affaires en étant créatives, en utilisant des approches nouvelles et en mettant en avant leur travail d’équipe.
Pourquoi une Innovation Camp ?
Le camp de Microsoft vient faire face au déclin du nombre de femmes dans le domaine des STEM. Ainsi, les jeunes filles ont dû développer un prototype d’affaire ou un modèle technologique qui viendrait résoudre ce dilemme. Grâce à l’Innovation Camp, les étudiantes ont pu accéder à des données plus récentes. Elles ont mis en avant leur qualité de «leaders», d’esprit critique, leur capacité de résolution créative et leur aptitude à travailler selon des contraintes de temps. Tout cela, afin de proposer des applications qui encourageraient d’autres filles vers ce domaine.
Qu’en disent Injaz Al Maghrib et Microsoft Maroc ?
Face à ce projet, la directrice d’Injaz Al Maghrib est convaincue que leur partenariat avec Microsoft donnera un nouvel élan à l’entrepreneuriat au Maroc. Le directeur de Microsoft Maroc déclare, lui, que ce projet mettra en avant l’opportunité égale des jeunes femmes à poursuivre des études et une carrière dans les STEM. Microsoft soutient que la différence des genres dans ce domaine est dû à plusieurs facteurs. Ils espèrent donc que le camp apportera une solution à ce problème.
Le Maroc, une opportunité à saisir.
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Source : https://www.tic-maroc.com/2018/05/microsoft-lance-innovation-camp-au-maroc.html