Centre D’appels : Optimisez Le Temps D’attente Grâce À l’Intelligence Artificielle
Maintenir un temps d’attente acceptable est un véritable défi pour les centres d’appels, notamment en période d’affluence. En effet, plus les requêtes croissent, plus les téléconseillers sont indisponibles. Cela implique que les clients doivent attendre pour avoir un téléagent au bout du fil.
Or, chez Maroccallcenter, nous avons constaté que cela a un impact négatif sur la relation client. C’est pourquoi, nous prônons l’usage de l’intelligence artificielle. En effet, la nouvelle technologie peut changer la donne, notamment en utilisant les chatbots. Désormais, les centres de contacts peuvent compter sur l’efficacité des agents conversationnels pour gagner en efficacité.
Résultat, les clients peuvent recevoir une assistance 24/7, sans avoir à attendre trop longtemps. Nous vous proposons de voir comment cela se passe exactement.
L’automatisation en centre d’appels permet d’assister les clients rapidement
Pour diminuer le temps d’attente des clients, certains call centers ont commencé à miser sur la discussion automatisée. Conséquemment, s’il y a des clients qui ont des besoins ou des questions simples, ils peuvent bénéficier de supports immédiats. Bien entendu, les fonctionnalités de chat automatisées ne visent pas à remplacer les téléconseillers humains, mais plutôt à les seconder. Avec notre équipe, lorsqu’il est question de demandes plus complexes, les robots passent la main à un téléagent humain. En somme, cette collaboration sert à optimiser l’expérience client, notamment en réduisant le temps d’attente.
Le service client peuvent donc s’appuyer sur les chatbots si un client veut une réponse simple et rapide.
En outre, chez Maroccallcenter, nous avons constaté qu’en implémentant un assistant virtuel dans nos systèmes, les appels entrants sont moindres. Pourquoi ? Simplement parce que l’automatisation du service de chat assiste déjà les clients en quête de réponses simples. Du coup, ils sont moins nombreux à contacter les centres d’appels par téléphone. Évidemment, cela permet aux téléopérateurs d’assister plus rapidement les appelants.
La technologie avancée produit des de plus en plus efficaces pour les centres d’appels
À mesure que l’on constate l’efficacité des chatbots, on voit que pas mal d’efforts sont mis dans leur perfectionnement. Le but est de permettre aux robots conversationnels de satisfaire de plus en plus les demandes des clients. Du coup, ce serait avantageux d’impliquer l’intelligence artificielle dans la stratégie marketing.
Ainsi, les chatbots vont éviter aux clients d’attendre, mais pas que ! En effet, ils vont aussi hiérarchiser les demandes des clients. Puis, ils vont acheminer ces derniers vers l’agent disponible en utilisant des algorithmes intelligents.
Satisfaction client : diminuer le temps d’attente dans les centres d’appels
Il est vrai que les clients détestent attendre. Il y en a même qui ont cessé de faire affaire avec certaines marques à cause d’une période d’attente trop longue. Par exemple, il y a des data centers où les téléagents parcourent frénétiquement diverses ressources pour assister le client. Pendant ce temps, les clients sont en attente et l’impatience est de mise. Or, il est certain que des formations plus poussées pourraient aider à fournir de meilleurs services. Malheureusement, ce n’est pas toujours le cas. Pendant que ces derniers se forment, la file d’attente grandit en même temps que les frustrations des clients.
C’est pour cela que l’intelligence artificielle (IA) peut simplifier et améliorer les fonctions de recherche des téléagents. En passant moins de temps à parcourir les fichiers pour trouver la bonne solution, ils éviteront de faire attendre les clients. C’est aussi possible d’utiliser l’IA pour rediriger automatiquement les appelants vers des téléopérateurs aptes à les aider. C’est un moyen de mieux gérer le taux des appels. Puis, comme la base de données est accessible à tous les téléagents, le nombre de recherches et d’efforts est réduit. Vous l’aurez compris, réduire le temps d’attente est un facteur clé pour parvenir à la satisfaction client.
Misez sur la l’intelligence artificielle pour traiter les appels dans un temps optimal
Vous avez envie de fournir des services efficaces à vos clients ? Pensez avant tout à optimiser le temps d’attente, notamment en exploitant l’intelligence artificielle. Pour ce faire, contactez Maroccallcenter.com. Vous bénéficierez ainsi de l’assistance d’une équipe d’experts dans les solutions telles que le logiciel VICIdial.
Contactez-nous
Si nos services vous intéressent, vous pouvez nous contacter au 01 84 79 28 20 ou remplir le formulaire sur notre site. Nous analyserons votre projet et saurons vous proposer les meilleures solutions pour les mener à bien.
La Relance Clients, Phase Capitale Pour Le Recouvrement
La relance des clients, ou des utilisateurs peu actifs, est assez commun et demeure une bonne stratégie marketing pour une entreprise. Elle est également relativement rentable pour la compagnie. En effet, pour les clients qui dépassent les délais de paiement, la relance entre dans le cadre du recouvrement des crédits. Faute de temps, beaucoup de dirigeants d’entreprise négligent cette opération et pensent que ce n’est pas très important. Néanmoins, cela demeure un exercice crucial pour gérer la caisse de votre entreprise et éviter que vous vous retrouviez en difficulté financière. Une bonne solution serait de trouver un centre de contact avec un service d’assistance. Grâce à l’expertise de nos centres, vous disposerez d’un bon système de relance et vous n’aurez plus à vous inquiéter du manque de suivi par rapport aux retards de paiements. De cette façon, vous évitez tous les problèmes résultant des retards de vos clients.
La relance des clients : dans quel but ?
La pratique d’une relance client obéit à divers objectifs. Une relance de votre clientèle a comme objectif principal de tenir vos clients avertis de leurs retards dans leur paiement. En les gardant informés de leurs situations de paiement, cela diminue les paiements en souffrance et les délais pour régler leurs factures sont plus satisfaisants. Qui plus est, cela vous évite les dettes qui peuvent se manifester avec les clients à risque.
La relance client a aussi comme visée de diminuer des dédommagements forfaitaires liés au recouvrement. Le fait que nous prenions en charge les retards dans le paiement des clients, cela améliorera la trésorerie de votre entreprise. Pour arriver à déjouer cela, nous pouvons vous proposer l’aide et les compétences d’un expert-comptable ce dernier vous aidera avec votre gestion des relances en mettant en place un bon système de gestion de vos clients.
La gestion des relances des clients
La relance client est une opération qui exige pas mal de temps, d’efforts et d’attention pour que ce soit une réussite. Pour cela, il faut que la personne concernée par la tâche de relancer le client, soit dotée d’une forte capacité relationnelle et d’éloquence. Elle doit aussi être en mesure d’analyser correctement les informations respectives pour assurer la mission.
Cependant, il ne faut jamais sous-estimer la gestion de la relance clients. Cette gestion représente un gros travail, même si vous reléguez cette tâche à un de nos centres de contacts externes. Nous mettrons ainsi à votre disposition une secrétaire indépendante pour vous aider. Elle aura pour but principale de répertorier les clients concernés par une relance. Elle devra aussi examiner le nombre de retard sur le paiement avant de prendre contact avec le consommateur. En effet, si l’agent s’engage à prendre contact avec le client en question le jour même du paiement, cela comporte un risque de détérioration entre votre relation.
Afin d’éviter ce genre d’erreur, il vous faut vous équiper de logiciels et d’outils informatiques. Ces derniers permettront une gestion efficace commerciale et de la comptabilité, par exemple, les mises à jours concernant les règlements des clients et des comptes de l’entreprise. Pour éviter toute autre perte de temps, et gagner en efficacité de traitement, le mieux c’est de joindre votre logiciel de gestion à la base de données de notre centre. Ce geste contribuera à un partage d’informations entre les deux parties et facilitera la tâche de la secrétaire standardiste. Elle pourra assurément consulter l’historique des clients, connaitre les détails sur le client à relancer avant d’effectuer l’appel. Le traitement du client aussi sera meilleur et professionnel.
Le nombre de relance par client
En gestion d’appels, la relance client demeure un processus complexe. En temps normal, une seule relance est suffisante. Il n’est pas forcément préconisé de relancer plusieurs fois de suite quelqu’un qui a un retard pour effectuer son paiement. Cela peut être désagréable pour le client, mais aussi, ce dernier pourrait prendre la mauvaise habitude de faire prolonger ses acquittements.
De ce fait, le maximum de relance recommandé est de deux relances par client. Si la situation ne change pas après les deux relances, l’étape supérieure est prôné. L’éventualité d’une mise en demeure ou d’un recours à un huissier n’est pas écartée.
En savoir plus sur nos services
Comme mentionné précédemment, cette opération reste quelque chose de très délicate. D’où l’importance de savoir à qui confier cette tâche. En choisissant notre entreprise pour prendre en charge votre relance client, vous mettez toutes les chances de votre côté d’avoir une gestion des appels, des clients efficaces. Nos agents professionnels et expérimentés, pourront assurer cette opération avec tact et vous feront gagner du temps. Préconisez un prestataire externe pour ce genre de tâche. Pour cela, contactez-nous par téléphone au 1 84 79 28 20 ou en nous écrivant directement sur notre site internet.
Publipostage ou emailing, quelle est la meilleure option ?
Le marketing a toujours été au centre des préoccupations des entreprises. A l’ère où la technologie numérique est en plein essor, les entrepreneurs se tournent davantage vers les stratégies webmarketing. C’est ainsi que le publipostage et le mail se retrouvent dans la liste des politiques commerciales les plus prisées.
Ces deux supports de communications présentent un grand nombre de différences, tant dans la réalisation que dans les résultats. Cependant, les avantages qu’ils offrent sont tout aussi contrastés. Des avantages qui conviennent à des entreprises ou à des campagnes particulières qui, parfois, sont complètement différentes.
La question est donc de savoir les nuances existantes entre le publipostage et le mailing. Pour cela, essayons de comprendre les avantages et les inconvénients de chaque support. Cela vous permettra de faire votre choix en fonction de vos besoins en termes de marketing digital.
Les avantages et inconvénients du publipostage
Grâce à notre équipe de spécialiste, nous vous faisons profiter des nombreux avantages du publipostage. Nous pouvons nos occuper de votre stratégie webmarketing en incluant vos codes QR. Cela permet à votre clientèle d’aller directement sur votre site web grâce à un scan avec un simple Smartphone. Nous pouvons également imprimer vos offres promotionnelles sur des cartes postales.
Nous garantissons ainsi la rentabilité de votre campagne de publipostage. Expert en marketing digital, notre agence web est en mesure de réaliser vos bannières conformément à vos attentes. En nous confiant votre travail, vous évitez de vous confronter aux désagréments d’une telle tâche.
En effet, nous prenons en charge les coûts de location d’adresses postales ainsi que les frais de conception graphique. Vous n’avez qu’à nous communiquer les directives afférentes à votre campagne publicitaire et notre équipe marketing se charge du reste.
Confiez-nous votre campagne emailing
Spécialiste des actions marketing, notre agence digitale vous propose des campagnes d’emailing à des tarifs très compétitifs. Nous pouvons élaborer une stratégie marketing rapide et efficace pour votre marque. Nos agents consacrent le temps dont vous ne disposez pas à concevoir des messages électroniques prêts à diffuser à vos contacts. Ainsi, nous vous permettons de bénéficier d’une stratégie qui présente le meilleur retour sur investissement du marché.
En outre, une campagne de mailing vous permet une analyse de vos données grâce à un logiciel spécifique. Ainsi, vos courriels sont envoyés immédiatement à leurs destinataires, et vous aurez un rapport des réalisations en temps réel.
Cependant, une telle stratégie peut être confrontée à certains obstacles, dont le spamming. Ce genre de problème peut avoir un impact négatif sur votre taux de conversion. C’est la raison pour laquelle vous devez vous adresser à une entité spécialisée dans l’externalisation de votre travail.
Notre équipe se trouve en mesure de constituer une liste de diffusion solide pour vos messages électroniques. Pour cela, nous utilisons la stratégie de l’incitation, les permissions pré-approuvées, ainsi que les inscriptions directes. Ainsi, nous réalisons à votre place des tâches à la fois difficiles et chronophages.
Pour contacter un spécialiste du publipostage et du mailing
Que vous optiez pour le publipostage ou le mailing, nous sommes en mesure de satisfaire vos besoins. L’un comme l’autre constitue de véritables leviers de votre E réputation. Nos équipes détiennent une parfaite maîtrise de ces deux campagnes. Ainsi, nos opérateurs marketing savent comment contourner les obstacles qui les empêchent de promouvoir votre image de marque.
Aussi, quelle que soit l’option que vous preniez, vous pouvez nous contacter en composant le 1 84 79 28 20. Vous pouvez également nous joindre via notre site web en envoyant un message via notre formulaire de contact. Notre équipe de spécialistes se fera une joie d’étudier votre situation et d’élaborer la meilleure stratégie pour promouvoir votre entreprise.